Semasa menggunakan WPS Jabatan baharu, soalan lazim biasanya melibatkan kesan pemadaman, persediaan kerjasama dan kesediaan kebenaran akses; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa dan satu glosari.
Soalan Lazim
Apakah yang berlaku kepada dokumen pasukan yang berkaitan selepas saya memadamkan jabatan?
- Selepas jabatan dipadamkan, pasukan jabatan yang berkaitan juga akan dipadamkan.
- Jika anda perlu memulihkan dokumen pasukan, buka Pengurusan Pasukan dan cuba pulihkan pasukan yang berkaitan.
- Sebelum memadamkan jabatan, sahkan sama ada jabatan itu masih mengandungi kandungan kerjasama yang perlu disimpan.
Apakah fungsi penciptaan pasukan automatik apabila saya menambah jabatan?
- Apabila pilihan ini dihidupkan, sistem akan mencipta ruang kerjasama dokumen yang sepadan untuk jabatan tersebut secara automatik.
- Ia juga boleh mencipta kumpulan jabatan WPS Teams secara automatik, sekali gus mengurangkan persediaan manual kemudian.
- Ini membantu jabatan baharu mencapai keadaan sedia untuk bekerjasama dengan lebih cepat.
Mengapa saya tidak dapat melihat pilihan Tambah Jabatan?
- Mula-mula, pastikan anda memasuki konsol pentadbir dari sudut kiri bawah halaman utama klien.
- Semak sama ada akaun semasa anda mempunyai kebenaran untuk mengurus direktori dan struktur Organisasi.
- Jika pilihan itu masih tidak dipaparkan, hubungi pentadbir syarikat anda untuk mengesahkan skop kebenaran akaun anda.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Konsol Pentadbir | Pintu masuk pengurusan tempat pentadbir syarikat mengurus Organisasi, ahli dan tetapan berkaitan. |
| Struktur Organisasi | Halaman pengurusan yang digunakan untuk memaparkan dan menyelenggara hierarki jabatan. |
| Pasukan Jabatan | Ruang kerjasama dokumen yang boleh dicipta bersama-sama dengan jabatan. |
| Kumpulan Jabatan WPS Teams | Kumpulan komunikasi jabatan yang boleh dicipta apabila jabatan ditambah. |