Gunakan Jabatan baharu WPS dengan 2 topik panduan, termasuk menambah jabatan dan melaraskan jabatan; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikannya.

Indeks Panduan

#	Topik	Keahlian
1	1. Tambah Jabatan	Percuma
2	2. Laraskan Jabatan	Percuma

Panduan Cara

1. Tambah Jabatan

Titik masuk: Admin Console → Directory → Organizational Structure → Add Department

Buka klien WPS 365, kemudian klik Admin Console di penjuru kiri bawah halaman utama.
Dalam senarai di sebelah kiri, klik Directory.
Klik Organizational Structure → Department untuk membuka halaman pengurusan jabatan.
Dalam pepohon jabatan, pilih jabatan induk tempat anda ingin menambah jabatan anak.
Klik butang Add Department di bahagian kanan atas halaman.
Dalam borang timbul, isikan butiran jabatan, termasuk nama jabatan, jabatan induk dan pengurus jabatan.
Hidupkan Department Team atau WPS Teams Department Group jika perlu.
Klik OK untuk melengkapkan penciptaan jabatan. Halaman akan dimuat semula secara automatik dan memaparkan jabatan baharu.
Jika anda perlu mengembangkan hierarki lagi, klik Add Child Department untuk meneruskan.

Kriteria Kejayaan

Keadaan UI: Jabatan baharu dipaparkan pada halaman pengurusan jabatan.
Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menambah jabatan anak atau mengedit maklumat jabatan.
Tiada kesan sampingan: Hierarki jabatan sedia ada kekal dipaparkan.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih jabatan induk terlebih dahulu, jabatan baharu mungkin dicipta pada peringkat yang salah.
Had persekitaran: Anda memerlukan akses ke konsol pentadbir serta kebenaran pengurusan organisasi yang diperlukan.

2. Laraskan Jabatan

Titik masuk: Halaman pengurusan jabatan

Buka halaman pengurusan jabatan.
Dalam pepohon jabatan, pilih jabatan yang ingin anda laraskan.
Klik butang ... di sebelah kanan item jabatan.
Pilih Edit, Move Up, Move Down atau Delete mengikut keperluan.
Selepas tindakan selesai, semak sama ada hierarki dan maklumat jabatan telah dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

Keadaan UI: Nama, kedudukan atau status jabatan berubah berdasarkan tindakan yang dipilih.
Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyelenggara jabatan lain atau kembali ke struktur organisasi untuk menyemak hierarki penuh.
Tiada kesan sampingan: Jabatan lain yang tidak diubah kekal dalam keadaan asal.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Memadam jabatan tanpa menyemak kesan berkaitan terlebih dahulu mungkin memerlukan pemulihan kandungan pasukan yang berkaitan kemudian.
Had persekitaran: Perubahan organisasi memerlukan sambungan rangkaian yang stabil untuk penyegerakan tepat pada masanya.