Gunakan Kebenaran Pautan dengan 2 topik panduan; kedua-duanya tersedia tanpa keahlian dan merangkumi penetapan kebenaran pautan serta tempoh luput pautan.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tetapkan Kebenaran Pautan | Percuma |
| 2 | 2. Tetapkan Tempoh Luput Pautan | Percuma |
Panduan Cara
1. Tetapkan Kebenaran Pautan
Titik masuk: Share → Link Permissions
- Buka dokumen dan klik Share di penjuru kanan atas.
- Hidupkan View/Edit with Others.
- Klik Link Permissions.
- Di bawah Who Can Open, pilih Everyone atau Specific People.
- Di bawah Permissions, pilih Edit, View and Comment, atau View.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Panel Share memaparkan tetapan kebenaran pautan semasa.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh menyalin pautan dan menghantarnya kepada rakan kerjasama.
- Tiada kesan sampingan: Pautan yang dikongsi menggunakan kebenaran yang dikemas kini serta-merta tanpa mencipta pautan baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika View/Edit with Others tidak dihidupkan terlebih dahulu, anda mungkin tidak dapat meneruskan tetapan kebenaran pautan.
- Had persekitaran: Ciri ini memerlukan mod kerjasama dan sambungan internet yang berfungsi.
2. Tetapkan Tempoh Luput Pautan
Titik masuk: Share → Advanced Settings → Link Expiration
- Buka halaman perkongsian dokumen.
- Klik Advanced Settings.
- Cari Link Expiration.
- Pilih Never Expires, 7 Days, atau 30 Days mengikut keperluan.
- Sahkan bahawa tetapan tempoh luput semasa telah dikemas kini sebelum menutup panel.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Advanced Settings memaparkan nilai tempoh luput pautan yang dipilih.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus berkongsi pautan, dan penerima boleh mengaksesnya dalam tempoh sah.
- Tiada kesan sampingan: Menukar tempoh luput tidak memerlukan anda menghantar pautan baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menukar kebenaran tanpa menyemak tempoh luput boleh menyebabkan pautan kekal aktif lebih lama daripada yang dijangkakan.
- Had persekitaran: Tempoh luput pautan bergantung pada perkongsian dalam talian dan perubahan tidak dapat disegerakkan semasa luar talian.