Kebenaran Pautan WPS membantu mengurus akses ke Dokumen Awan WPS melalui pautan yang dikongsi; panduan ini merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Kebenaran Pautan ialah ciri kawalan perkongsian dalam WPS Office untuk Windows bagi Dokumen Awan WPS. Ciri ini membantu anda mengurus siapa yang boleh membuka pautan yang dikongsi, tindakan yang boleh mereka lakukan pada dokumen, dan tempoh sah pautan tersebut.
Tugas teras termasuk:
- Tetapkan kebenaran pautan: Dalam panel Kongsi, pilih siapa yang boleh membuka pautan dan tetapkan akses Edit, Lihat dan Komen, atau Lihat.
- Tetapkan tamat tempoh pautan: Dalam Tetapan Lanjutan, tetapkan pautan kepada Tidak Pernah Tamat Tempoh, 7 Hari atau 30 Hari.
Ciri ini sangat sesuai untuk kerjasama pasukan, perkongsian dokumen luaran dan akses dokumen yang sensitif terhadap masa apabila anda memerlukan kawalan yang lebih jelas terhadap perkongsian dokumen.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti Windows yang boleh menjalankan versi semasa WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office dengan mod kerjasama diaktifkan |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk membuka panel Kongsi, menjana pautan dan menyegerakkan perubahan kebenaran |
| Lain-lain | Disyorkan agar anda log masuk ke akaun WPS anda dan menyimpan fail ke lokasi awan yang menyokong kerjasama |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Kebenaran Pautan, pasang WPS Office pada peranti Windows anda, log masuk dan buka dokumen awan yang menyokong kerjasama.
| Item | Nota |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS Office, buka dokumen awan, klik Kongsi di penjuru kanan atas, dan sahkan bahawa Kebenaran Pautan serta Tetapan Lanjutan tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Membolehkan anda menetapkan siapa yang boleh membuka pautan yang dikongsi, memilih tahap kebenaran dan menetapkan tempoh tamat pautan dalam Tetapan Lanjutan. | Word for the web membolehkan anda berkongsi dokumen, menetapkan kebenaran dan mencipta pautan boleh kongsi dengan Copy Link. | Google Docs menyediakan kawalan akses terperinci untuk menentukan siapa yang boleh mengedit, mengulas, memuat turun, berkongsi atau melihat dokumen. | Notion membolehkan anda berkongsi halaman, mengurus akses umum dan menetapkan masa tamat untuk pautan awam. | Acrobat membolehkan anda berkongsi PDF melalui pautan untuk pengedaran dokumen dan aliran kerja semakan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan kawalan khalayak pautan, tahap kebenaran dan tamat tempoh dalam satu aliran perkongsian untuk Dokumen Awan WPS. | Berbanding WPS: halaman rasmi menumpukan pada perkongsian, pengarangan bersama dan komen, dan halaman ini tidak menerangkan pilihan tamat tempoh pautan terbina dalam. | Berbanding WPS: Google Docs memaparkan kawalan akses yang lebih luas seperti kebenaran muat turun dan perkongsian, tetapi halaman produk tidak membentangkan pilihan tamat tempoh pautan tetap dengan cara yang sama. | Berbanding WPS: Notion menyokong tamat tempoh pautan awam dan akses halaman yang fleksibel, tetapi struktur kebenaran ruang kerja dan halamannya boleh menjadi lebih berlapis. | Berbanding WPS: Acrobat berpusat pada perkongsian dan semakan PDF, jadi fokus jenis fail dan aliran kerjasamanya berbeza daripada kebenaran pautan dokumen awan. |
| Sumber Rasmi | — | Kongsi dan bekerjasama dengan Word for the web | Halaman produk Google Docs | Tetapan perkongsian & kebenaran | Kongsi pautan PDF dalam Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
Kebenaran Pautan WPS ialah pilihan yang praktikal apabila anda mahu mengawal skop akses pautan, tahap kebenaran dan tempoh tamat pautan untuk Dokumen Awan WPS di satu tempat. Produk lain juga menyokong perkongsian, tetapi menekankan model kerjasama yang berbeza seperti dokumen web, halaman ruang kerja atau semakan PDF.
Kes penggunaan
| # | Senario | Pengguna sasaran | Masalah utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kerjasama dokumen pasukan | Ahli projek, rakan kerjasama jabatan | Beberapa orang perlu melihat atau mengedit fail yang sama | Gunakan Share → Kebenaran Pautan untuk menetapkan akses lihat atau edit |
| 2 | Perkongsian fail luaran | Pasukan jualan, operasi dan sokongan | Fail perlu dikongsi secara luaran tanpa memberikan akses yang lebih luas daripada yang diperlukan | Tetapkan Who Can Open kepada Everyone atau Specific People dan pilih tahap kebenaran yang sesuai |
| 3 | Akses terhad masa untuk fail sensitif | Pengurus, pasukan perundangan, kakitangan pentadbiran | Pautan yang kekal lama boleh mewujudkan risiko akses tambahan | Gunakan Advanced Settings untuk menetapkan pautan kepada 7 Days atau 30 Days |
| 4 | Pengumpulan komen | Penyemak, rakan kerjasama kandungan | Maklum balas diperlukan tanpa mengedit terus kandungan utama | Pilih kebenaran View and Comment |
| 5 | Semakan kebenaran berkala | Pemilik dokumen | Pautan yang dikongsi boleh terkumpul dari semasa ke semasa dan menjadi sukar diurus | Buka semula tetapan perkongsian secara berkala untuk menyemak kebenaran dan tempoh tamat |
Keahlian & Manfaat
Percuma lwn. WPS Premium
| Ciri | Pengguna Percuma | Ahli WPS |
|---|---|---|
| Penggunaan asas Kebenaran Pautan | Tersedia | Tersedia |
| Ciri PDF asas | Tersedia | Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Muat turun templat | Terhad | Templat yang lebih lanjutan dan manfaat tambahan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Perkongsian dokumen harian dan kerjasama asas | Percuma | Maklumat ciri menunjukkan tiada sekatan keahlian untuk aliran kerja ini |
| Lebih banyak storan awan atau manfaat pejabat yang lebih luas | Ahli WPS | Lebih sesuai jika anda juga memerlukan lebih banyak storan, templat dan manfaat pejabat tambahan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office