Pengurusan Kebenaran WPS ialah ciri tetapan kebenaran untuk mengurus pentadbir templat Light Approval dan skop pengurusan mereka; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Had versi | Tiada had versi | Tiada ambang versi dinyatakan untuk ciri ini |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Pengurusan Kebenaran ialah ciri pentadbiran Light Approval terbina dalam WPS di Windows. Ia digunakan untuk menyelenggara pentadbir templat, jenis pentadbir dan skop pengurusan dalam konsol pengurusan.
Keupayaan utamanya termasuk:
- Buka halaman Pengurusan Kebenaran daripada Workbench dan konsol pengurusan Light Approval.
- Tambah pentadbir templat untuk pengguna yang dipilih.
- Tetapkan atau kemas kini jenis pentadbir dan skop pengurusan.
- Edit atau alih keluar rekod pentadbir sedia ada.
Ciri ini berguna untuk pengurusan templat kelulusan berlapis, penyelenggaraan templat bersama dan penetapan tanggungjawab berasaskan peranan. Ia membantu pasukan menjelaskan siapa yang boleh mengurus templat tertentu dan mengurangkan kekeliruan tentang skop pengurusan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Komputer Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Versi terkini WPS Office disyorkan; tiada had versi dinyatakan untuk ciri ini |
| Rangkaian | Sambungan internet yang berfungsi diperlukan untuk membuka Workbench, Light Approval dan konsol pengurusan |
| Lain-lain | Akaun perlu mempunyai akses kepada Workbench dan aplikasi Light Approval |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office, masuk ke Workbench, dan sahkan bahawa entri aplikasi Light Approval tersedia |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Pengurusan Kebenaran dalam WPS Light Approval membolehkan anda membuka halaman kebenaran khusus, menambah pentadbir templat, menetapkan jenis pentadbir, menentukan skop pengurusan, serta mengedit atau memadam pentadbir sedia ada. | Pusat pentadbir Microsoft 365 membolehkan pentadbir menetapkan peranan pentadbir kepada pengguna daripada butiran pengguna atau daripada halaman Roles, dengan akses berasaskan peranan untuk tugas pentadbiran. | Konsol Google Admin membolehkan pentadbir menetapkan peranan pentadbir tertentu kepada pengguna, kumpulan atau akaun perkhidmatan, dan sesetengah peranan boleh dihadkan kepada unit organisasi. | Notion membolehkan pemilik ruang kerja dan pentadbir keahlian menambah ahli, menetapkan peranan seperti Workspace owner, Membership admin atau Member, serta menukar peranan tersebut kemudian. | Adobe Admin Console menyediakan hierarki pentadbiran dengan peranan seperti System Admin, Product Admin dan Product Profile Admin, serta menyokong penetapan pentadbir secara delegasi. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS mengekalkan penyelenggaraan pentadbir dalam konsol pengurusan Light Approval untuk aliran kerja templat kelulusan. Keunikan: semasa menambah pentadbir, WPS menggabungkan pemilihan pengguna, jenis pentadbir dan skop pengurusan dalam satu aliran. | Berbanding dengan WPS: Microsoft menumpukan pada peranan pentadbir peringkat penyewa merentas perkhidmatan Microsoft 365, bukannya halaman pengurusan templat kelulusan yang khusus. | Berbanding dengan WPS: Google menyediakan penetapan peranan pentadbir pada peringkat organisasi yang lebih meluas, termasuk untuk kumpulan dan akaun perkhidmatan, bukannya aliran pengurusan kelulusan khusus templat. | Berbanding dengan WPS: Notion menumpukan pada keahlian ruang kerja dan peranan perkongsian halaman, bukan pada konsol pentadbiran templat kelulusan yang khusus. | Berbanding dengan WPS, Adobe lebih menekankan pentadbiran produk dan profil perusahaan, bukannya halaman kebenaran templat aliran kerja untuk operasi kelulusan. |
| Sumber Rasmi | — | Tetapkan peranan pentadbir dalam pusat pentadbiran Microsoft 365 | Tetapkan peranan pentadbir tertentu | Urus ahli & tetamu | Peranan pentadbiran |
Kesimpulan Keseluruhan
Pengurusan Kebenaran WPS sesuai digunakan oleh pasukan yang perlu mengurus pentadbir templat secara terus dalam Light Approval. Produk lain juga menyediakan ciri pentadbir atau penetapan peranan, tetapi kebanyakannya direka untuk pentadbiran ruang kerja, penyewa atau perusahaan yang lebih menyeluruh, bukannya pengurusan templat kelulusan.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Cara ciri ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengurusan templat kelulusan berlapis | Pentadbir perusahaan | Templat yang berbeza memerlukan pemilik yang berbeza | Tambahkan pentadbir templat yang berbeza dan tetapkan skop pengurusan yang berasingan |
| 2 | Penyelenggaraan bersama aliran kelulusan | Pemilik perniagaan, pentadbir proses | Seorang sahaja yang mengurus semua templat adalah tidak cekap | Tambahkan berbilang pentadbir dan bahagikan tanggungjawab mengikut skop |
| 3 | Mengemas kini tanggungjawab pentadbir | Pengurus pasukan | Kebenaran sedia ada tidak lagi sepadan dengan peranan semasa | Edit jenis pentadbir atau skop pengurusan dalam senarai |
| 4 | Mengalih keluar akses pentadbir yang lapuk | Pentadbir sistem | Bekas pemilik masih mengekalkan hak pengurusan | Padam rekod pentadbir untuk mengalih keluar akses pengurusan templat |
| 5 | Serah tugas kepada pasukan baharu | Pentadbir baharu | Pemilik baharu memerlukan akses pantas kepada templat terpilih | Tambahkan pentadbir baharu dan tetapkan skop pengurusan yang diperlukan |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplikasi teras Writer, hamparan dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri PDF asas dan pembacaan PDF | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyuntingan PDF lanjutan dan alat yang lebih canggih | Terhad mengikut ciri | ✅ Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB dalam pelan yang disenaraikan |
| Alat AI dan templat lanjutan | Akses terhad | Lebih banyak akses dan pilihan lanjutan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda terutamanya memerlukan Pengurusan Kebenaran dan kerja dokumen harian | Percuma | Ciri ini tidak mempunyai had keahlian dalam penerangan ciri, dan alat pejabat asas tersedia tanpa keahlian |
| Anda juga memerlukan alat PDF lanjutan, lebih banyak storan awan atau ciri pejabat yang lebih maju | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan keupayaan pejabat lanjutan yang lebih menyeluruh selain ciri ini |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office