Cipta Pasukan Jabatan Berkaitan Secara Automatik Semasa Mencipta Jabatan dalam WPS pada Windows: Pengenalan

Cipta Pasukan Jabatan Berkaitan Secara Automatik Semasa Mencipta Jabatan dalam WPS membantu pentadbir menjana pasukan yang sepadan apabila jabatan baharu dicipta; panduan ini merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	4	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya
Tersedia tanpa keahlian	4	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	0	Tiada keperluan keahlian ditunjukkan untuk ciri ini

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Cipta Pasukan Jabatan Berkaitan Secara Automatik Semasa Mencipta Jabatan ialah ciri pengurusan organisasi dalam WPS 365 yang membolehkan pentadbir mencipta jabatan dan menjana pasukan yang sepadan pada masa yang sama. Ciri ini membantu mengurangkan kerja persediaan berulang dan memastikan nama jabatan selaras dengan nama pasukan.

Keupayaan teras termasuk:

Aktifkan satu tetapan untuk mengawal cara pasukan dicipta bagi jabatan yang baru ditambah.
Jana pasukan dengan nama yang sama secara automatik apabila jabatan dicipta.
Urus tetapan ini secara berpusat dari kawasan tetapan pasukan.
Menyokong persediaan kerjasama yang lebih pantas untuk struktur organisasi perusahaan.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Komputer Windows yang boleh mengakses konsol pentadbir perusahaan seperti biasa
Versi aplikasi	Pelayar web semasa disyorkan, dan konsol pentadbir perusahaan WPS 365 hendaklah boleh dibuka seperti biasa
Rangkaian	Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk log masuk dan menyimpan tetapan pentadbir
Lain-lain	Gunakan akaun pentadbir super atau akaun pentadbir dengan kebenaran yang diperlukan

Muat Turun & Pemasangan

Sebelum menggunakan ciri pentadbir ini, anda boleh memasang WPS Office pada Windows dan kemudian membuka konsol pentadbir perusahaan WPS 365 dalam pelayar untuk melengkapkan persediaan.

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Selepas pemasangan, log masuk ke konsol pentadbir perusahaan dan sahkan bahawa anda boleh membuka kawasan tetapan dokumen dan pasukan

Sumber: Pusat Muat Turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Pentadbir boleh mengaktifkan “Cipta pasukan jabatan berkaitan secara automatik semasa mencipta jabatan”, jadi apabila tetapan disimpan, jabatan yang baru dicipta akan menjana pasukan yang sepadan secara automatik.	Microsoft Teams menyokong penciptaan pasukan dari awal dan juga boleh mencipta pasukan daripada kumpulan Microsoft 365 sedia ada, tetapi panduan rasminya lebih menumpukan pada penciptaan pasukan secara manual atau berasaskan kumpulan.	Google Drive dan Docs menyokong perkongsian fail, perkongsian folder dan perkongsian dengan ruang Chat, tetapi panduan rasminya lebih menumpukan pada kebenaran perkongsian berbanding penciptaan ruang kerjasama secara automatik apabila jabatan dicipta.	Notion menyokong penciptaan teamspace dan penetapan teamspace lalai supaya ahli ruang kerja ditambah secara automatik, tetapi bantuan rasminya tidak menerangkan penciptaan teamspace dengan nama yang sama secara automatik apabila jabatan dicipta.	Adobe Acrobat menyokong perkongsian dokumen, semakan dan kerjasama dalam Microsoft Teams, tetapi bantuan rasminya lebih menumpukan pada kerjasama dokumen dan aliran kerja semakan berbanding penciptaan pasukan berasaskan jabatan.
Kelebihan WPS	Kelebihan: Satu aliran pentadbiran boleh menghubungkan penciptaan jabatan dengan penciptaan pasukan bernama sama. Keistimewaan: Ini praktikal untuk pentadbir yang ingin mengurangkan persediaan berulang semasa pelaksanaan organisasi.	Berbanding WPS: Microsoft menekankan penciptaan pasukan secara manual, daripada templat atau daripada kumpulan sedia ada, jadi penciptaan jabatan dan penjanaan pasukan tidak dipersembahkan sebagai satu aliran kerja berasaskan suis.	Berbanding WPS: Google menekankan perkongsian dan kawalan kebenaran, dan bantuan rasminya tidak menerangkan penciptaan ruang pasukan automatik yang dikaitkan dengan penciptaan jabatan.	Berbanding WPS: Notion boleh menambah ahli ke teamspace lalai secara automatik, tetapi ia tidak mempersembahkan penciptaan jabatan dan penjanaan teamspace bernama sama sebagai satu tindakan pentadbiran yang saling berkait.	Berbanding WPS: Adobe memfokuskan pada perkongsian PDF, semakan dan kerjasama berasaskan sambungan, jadi hubungan jabatan kepada pasukan bukan aliran kerja utama dalam kandungan bantuan awamnya.
Sumber Rasmi	—	Cipta pasukan dari awal dalam Microsoft Teams	Kongsi fail daripada Google Drive	Pengenalan kepada ruang pasukan	Kongsi PDF untuk semakan

Kesimpulan Keseluruhan
WPS lebih selaras secara langsung dengan persediaan organisasi perusahaan dalam senario ini kerana ia menghubungkan penciptaan jabatan dan penjanaan pasukan dalam satu aliran pentadbiran. Bagi pentadbir yang ingin menyeragamkan ruang kerjasama dan mengurangkan kerja persediaan berulang, aliran kerja ini lebih langsung, manakala produk yang dibandingkan lebih menumpukan pada penciptaan pasukan, perkongsian atau kerjasama dokumen itu sendiri.

Kes Penggunaan

No.	Senario	Sesuai untuk	Masalah utama	Cara ciri ini membantu
1	Persediaan pantas untuk jabatan baharu	Pentadbir super	Pasukan masih perlu dicipta selepas jabatan ditambahkan	Hidupkan tetapan ini supaya pasukan dengan nama yang sama dicipta apabila jabatan ditambahkan
2	Pengurusan organisasi yang konsisten	Pentadbir perusahaan	Nama jabatan dan nama pasukan boleh menjadi tidak selaras	Pastikan nama jabatan dan pasukan sentiasa selaras melalui penciptaan automatik
3	Menskalakan struktur organisasi	Syarikat yang sedang berkembang	Penambahan jabatan yang kerap menjadikan persediaan pasukan secara manual berulang-ulang	Dayakan tetapan ini lebih awal untuk mengurangkan kerja pentadbiran yang berulang
4	Ruang kerjasama yang diseragamkan	Pengurus dokumen dan pasukan	Pentadbir yang berbeza mungkin mencipta pasukan dengan cara yang berbeza	Gunakan satu suis untuk menyeragamkan tindakan selepas jabatan dicipta
5	Kesediaan kerjasama yang lebih pantas	Ketua jabatan	Ruang kerjasama mungkin belum sedia sejurus selepas jabatan dicipta	Pasukan yang sepadan tersedia selepas jabatan dicipta

Keahlian & Faedah

Percuma berbanding WPS Premium

Keupayaan	Pengguna percuma	WPS Premium
Muat turun WPS Office dan penggunaan asas	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Ciri PDF asas	✅ Ciri PDF asas disenaraikan pada halaman harga	✅ Keupayaan berkaitan PDF yang lebih lengkap
Storan awan	1 GB	20 GB, atau peruntukan yang lebih tinggi dalam pelan pasukan
Templat	Muat turun templat terhad	Lebih banyak templat dan faedah yang diperluas

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario penggunaan	Pelan yang disyorkan	Sebab
Anda hanya memerlukan penggunaan pejabat asas dan aliran kerja pentadbiran sokongan	Percuma	Sesuai untuk muat turun, kerja pejabat asas dan ciri peringkat permulaan
Anda memerlukan lebih banyak storan awan, lebih banyak templat atau keupayaan PDF yang lebih lengkap	WPS Premium	Lebih sesuai untuk kerjasama kerja berterusan dan pengendalian dokumen lanjutan
Anda memerlukan langganan dikongsi dan pengurusan pasukan untuk berbilang pengguna	Pelan pasukan	Halaman harga merangkumi pilihan perkongsian untuk berbilang pengguna

Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang