Gunakan ciri ini melalui 4 topik panduan dalam konsol pentadbir, dan setiap topik tersedia tanpa keahlian supaya anda boleh melengkapkan persediaan dan pengesahan dalam satu aliran kerja.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka halaman tetapan pasukan | Percuma |
| 2 | 2. Hidupkan suis penciptaan pasukan automatik | Percuma |
| 3 | 3. Cipta jabatan dan cetuskan penciptaan pasukan automatik | Percuma |
| 4 | 4. Semak hasil penciptaan automatik | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka halaman tetapan pasukan
Laluan masuk: Konsol Pentadbir → Dokumen dan Pasukan → Tetapan Pasukan
- Log masuk ke konsol pentadbir perusahaan WPS 365 menggunakan akaun super pentadbir atau akaun pentadbir yang mempunyai kebenaran yang diperlukan.
- Klik Dokumen dan Pasukan.
- Buka Tetapan Pasukan.
- Cari pilihan bernama Cipta pasukan jabatan berkaitan secara automatik semasa mencipta jabatan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda berada pada halaman Tetapan Pasukan dan boleh melihat suis sasaran.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menghidupkan atau mematikan ciri ini secara terus.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda log masuk menggunakan akaun ahli biasa, entri tetapan pentadbir mungkin tidak kelihatan.
- Nota persekitaran: Sambungan rangkaian yang normal dan kebenaran pentadbir diperlukan.
2. Hidupkan suis penciptaan pasukan automatik
Laluan masuk: Konsol Pentadbir → Dokumen dan Pasukan → Tetapan Pasukan → Cipta pasukan jabatan berkaitan secara automatik semasa mencipta jabatan
- Pada halaman Tetapan Pasukan, cari Cipta pasukan jabatan berkaitan secara automatik semasa mencipta jabatan.
- Klik suis untuk pilihan ini bagi menghidupkannya.
- Simpan tetapan semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Suis dipaparkan sebagai diaktifkan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Jabatan yang baru dicipta kini boleh mencetuskan penciptaan automatik pasukan dengan nama yang sama.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menghidupkan suis tanpa menyimpan boleh menyebabkan tetapan tidak diaktifkan.
- Nota persekitaran: Pastikan konsol pentadbir kekal bersambung semasa menyimpan tetapan.
3. Cipta jabatan dan cetuskan penciptaan pasukan automatik
Laluan masuk: Entri jabatan baharu dalam pengurusan organisasi perusahaan
- Buka halaman yang digunakan untuk mencipta jabatan baharu dalam pengurusan organisasi perusahaan.
- Masukkan nama jabatan dan maklumat asas yang diperlukan.
- Hantar penciptaan jabatan.
- Tunggu sistem mencipta pasukan berkaitan berdasarkan tetapan yang telah diaktifkan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Jabatan berjaya dicipta.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh pergi ke senarai pasukan atau halaman pengurusan berkaitan untuk menyemak sama ada pasukan dengan nama yang sama telah dicipta.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jabatan yang dicipta sebelum tetapan ini diaktifkan tidak akan ditambah secara automatik dengan pasukan.
- Nota persekitaran: Jabatan mesti dicipta oleh pentadbir yang mempunyai kebenaran pengurusan organisasi.
4. Semak hasil penciptaan automatik
Laluan masuk: Senarai pasukan atau halaman pengurusan pasukan
- Buka halaman pengurusan pasukan atau senarai pasukan.
- Cari nama jabatan yang baru anda cipta.
- Semak sama ada pasukan dengan nama yang sama telah dicipta.
- Jika perlu, teruskan melaraskan nama pasukan, kaedah penyertaan atau tetapan pasukan yang lain.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Pasukan dengan nama yang sama seperti jabatan baharu dapat dilihat.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengurus ahli pasukan, kebenaran atau maklumat pasukan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Hanya mengesahkan bahawa jabatan telah dicipta tanpa memeriksa sama ada pasukan juga telah dicipta.
- Nota persekitaran: Jika senarai pasukan mengandungi banyak item, gunakan carian untuk mencari hasil dengan lebih cepat.