Cara Cipta Kumpulan Jabatan Berkaitan Secara Automatik Semasa Mencipta Jabatan dalam WPS pada Windows

Gunakan ciri mencipta kumpulan jabatan berkaitan secara automatik semasa mencipta jabatan melalui 2 topik panduan, termasuk membuka halaman jabatan baharu dan menyemak kumpulan jabatan yang dicipta secara automatik; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka Halaman Jabatan Baharu

Laluan masuk: Konsol Pentadbir Perusahaan → Kenalan → Struktur Organisasi → Jabatan Baharu

1. Daftar masuk ke konsol pentadbir WPS 365.
2. Dalam konsol pentadbir perusahaan, klik Kenalan untuk mengembangkan menu pengurusan kenalan.
3. Klik tab Struktur Organisasi untuk membuka halaman pengurusan struktur organisasi.
4. Klik Jabatan Baharu di penjuru kanan atas untuk membuka kotak dialog jabatan baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman Struktur Organisasi dibuka dan kotak dialog Jabatan Baharu dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memasukkan maklumat jabatan dan melengkapkan penciptaan jabatan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak membuka tab Struktur Organisasi terlebih dahulu, butang Jabatan Baharu mungkin tidak dipaparkan.
• Nota persekitaran: Akses kepada konsol pentadbir perusahaan diperlukan.

2. Semak Kumpulan Jabatan yang Dicipta Secara Automatik

Laluan masuk: Kotak dialog Jabatan Baharu → Kawasan Kumpulan Jabatan WPS Collaboration

1. Cipta jabatan dalam aliran jabatan baharu.
2. Semak kawasan Kumpulan Jabatan WPS Collaboration atau hasil penciptaan.
3. Sahkan bahawa sistem telah mencipta kumpulan jabatan WPS Collaboration yang berkaitan secara automatik.
4. Apabila ahli jabatan berubah, semak sama ada keahlian kumpulan jabatan dikemas kini secara automatik.
5. Jika anda sedang merancang saiz kumpulan, ambil perhatian bahawa satu kumpulan jabatan menyokong sehingga 3000 ahli.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Selepas jabatan dicipta, kumpulan jabatan WPS Collaboration yang berkaitan akan dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Apabila ahli jabatan ditambah atau dialih keluar kemudian, keahlian kumpulan jabatan akan dikemas kini secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kumpulan jabatan dianggap seperti kumpulan biasa yang diurus secara manual, anda mungkin terlepas pandang tingkah laku penyegerakan automatiknya.
• Nota persekitaran: Jika jabatan mempunyai lebih daripada 3000 ahli, nilai saiz kumpulan lebih awal.