Semasa menggunakan ciri Cipta Kumpulan Jabatan Berkaitan Secara Automatik Semasa Mencipta Jabatan, terdapat 3 jenis soalan yang paling kerap ditanya: had ahli, penyegerakan automatik dan skop ahli; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan yang paling biasa.
Soalan Lazim
Apakah had ahli bagi kumpulan jabatan?
- Kumpulan jabatan kolaborasi WPS menyokong sehingga 3000 ahli.
- Sebelum mencipta atau mengurus jabatan, semak terlebih dahulu anggaran saiz jabatan.
- Jika jabatan melebihi had, rancang pembahagian jabatan atau susunan kolaborasi lain lebih awal.
Adakah kumpulan jabatan akan disegerakkan secara automatik selepas ahli jabatan berubah?
- Ya. Keahlian kumpulan jabatan akan dikemas kini secara automatik apabila kakitangan jabatan berubah.
- Selepas ahli ditambah ke dalam atau dikeluarkan daripada jabatan, kumpulan jabatan berkaitan akan dikemas kini secara automatik.
- Dalam penggunaan biasa, anda biasanya tidak perlu mengurus ahli kumpulan satu demi satu.
Bolehkah saya menambah ahli bukan jabatan ke dalam kumpulan jabatan secara manual?
- Kumpulan jabatan ini digunakan untuk kolaborasi dalam kalangan ahli jabatan.
- Penerangan semasa hanya meliputi penyertaan ahli jabatan ke dalam kumpulan jabatan berkaitan.
- Jika anda memerlukan kolaborasi dengan ahli bukan jabatan, gunakan kumpulan atau ruang kolaborasi bebas yang lain.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Struktur Organisasi | Hierarki jabatan dan struktur penugasan kakitangan yang diselenggara dalam konsol pentadbir perusahaan. |
| Kumpulan Jabatan | Kumpulan kolaborasi WPS yang dicipta dan dipautkan secara automatik dengan jabatan untuk komunikasi dan kolaborasi ahli jabatan. |
| Penyegerakan Automatik | Mekanisme yang mengemas kini kumpulan jabatan berkaitan secara automatik apabila ahli jabatan ditambah atau dikeluarkan. |