Cara Cipta Kumpulan Jabatan Berkaitan Secara Automatik Semasa Mencipta Jabatan dalam WPS pada macOS

Gunakan Cipta Kumpulan Jabatan Berkaitan Secara Automatik Semasa Mencipta Jabatan dengan 2 topik panduan, kedua-duanya tersedia tanpa keahlian, dan lompat ke setiap tugas daripada indeks di bawah.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka halaman New Department

Laluan: Admin Console → Directory → Organization Structure → New Department

1. Daftar masuk ke WPS 365 Admin Console.
2. Di kawasan pentadbir perusahaan, klik Directory untuk mengembangkan pilihan pengurusan direktori.
3. Klik tab Organization Structure untuk membuka halaman struktur organisasi.
4. Klik butang New Department di penjuru kanan atas untuk membuka dialog jabatan baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: halaman struktur organisasi dibuka dan dialog jabatan baharu dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus memasukkan maklumat jabatan dan melengkapkan penciptaan.

Petua Semasa Menggunakan

• Akaun anda memerlukan kebenaran pengurusan struktur organisasi.
• Konsol pentadbir perusahaan mesti boleh diakses semasa proses ini.

2. Semak kumpulan jabatan yang dicipta secara automatik

Laluan: Dialog New Department → bahagian WPS Collaboration Department Group

1. Dalam dialog jabatan baharu, semak bahagian WPS Collaboration Department Group semasa mencipta jabatan.
2. Selepas jabatan dicipta, sistem akan menjana WPS Collaboration Department Group yang sepadan secara automatik.
3. Apabila ahli jabatan ditambah atau dialih keluar, keahlian kumpulan jabatan akan dikemas kini secara automatik.
4. Ambil maklum tentang saiz kumpulan: satu kumpulan jabatan WPS Collaboration menyokong sehingga 3000 ahli.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: selepas jabatan dicipta, kumpulan jabatan yang sepadan tersedia.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: penambahan atau pengalihan keluar ahli kemudian tidak memerlukan penyelenggaraan kumpulan secara manual satu demi satu.

Petua Semasa Menggunakan

• Hanya ahli jabatan boleh menyertai kumpulan jabatan.
• Jika jabatan mempunyai lebih daripada 3000 ahli, ahli yang melebihi had tidak boleh ditambah secara automatik.