Cara Menggunakan Medan Jabatan WPS pada macOS

Gunakan Medan Jabatan melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian, dan terus lompat dari indeks ke langkah yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Cipta medan jabatan

Akses: Bar alat jadual data → Field Management → Tambah medan → pilih Department sebagai jenis medan

1. Dalam jadual data, klik Field Management pada bar alat, atau klik butang + di hujung lajur.
2. Masukkan nama medan dalam panel tetapan medan.
3. Buka senarai juntai bawah Field Type.
4. Di bawah kategori Business, pilih Department.
5. Teruskan dengan tetapan medan mengikut keperluan.
6. Klik OK untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Lajur medan jabatan baharu akan dipaparkan dalam jadual data.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka semula tetapan medan atau mula memilih jabatan dalam sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika jenis medan tidak ditukar kepada Department, medan baharu tidak akan menyokong pemilihan jabatan.
• Nota persekitaran: Organisasi yang disambungkan kepada jadual perlu mempunyai data jabatan yang tersedia.

2. Konfigurasikan tetapan medan

Akses: Panel tetapan semasa mencipta medan jabatan, atau klik kanan pengepala medan jabatan sedia ada → Field Settings

1. Klik kanan pengepala medan jabatan sedia ada.
2. Pilih Field Settings.
3. Hidupkan Allow multiple departments jika satu sel perlu menyimpan lebih daripada satu jabatan.
4. Hidupkan Show full department details jika anda mahu laluan penuh jabatan dipaparkan.
5. Hidupkan Auto-fill department jika rekod baharu perlu menggunakan jabatan pengguna semasa secara automatik.
6. Simpan tetapan dan kembali ke jadual data.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Status pilihan dalam tetapan medan akan dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh kembali ke jadual dan memasukkan atau menyemak data jabatan dengan tetapan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Isi automatik jabatan hanya mempengaruhi rekod baharu selepas tetapan ini diaktifkan.
• Nota persekitaran: Butiran penuh jabatan dan isi automatik bergantung pada data struktur organisasi yang tersedia.

3. Isi maklumat jabatan

Akses: Klik sel dalam lajur medan jabatan

1. Klik sel dalam lajur medan jabatan.
2. Semak imbas pepohon organisasi dalam panel pemilih jabatan.
3. Pilih jabatan sasaran.
4. Sahkan pilihan supaya sel memaparkan nama jabatan yang dipilih.
5. Jika Allow multiple departments diaktifkan, teruskan memilih jabatan tambahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Sel memaparkan nama jabatan yang dipilih atau beberapa jabatan yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menapis, mengumpulkan atau mengedit rekod.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika pemilihan berbilang tidak diaktifkan, satu sel hanya boleh menyimpan satu jabatan.
• Nota persekitaran: Apabila struktur organisasi berubah, senarai pilihan akan dikemas kini mengikut perubahan tersebut.