Soalan lazim tentang Medan Jabatan biasanya tertumpu pada perbezaan medan, kemas kini organisasi, serta penapisan atau pengumpulan, dengan 3 jawapan yang paling kerap ditanya di bawah.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara medan jabatan dan medan kenalan?
- Medan jabatan digunakan untuk memilih jabatan daripada struktur organisasi.
- Medan kenalan digunakan untuk memilih individu tertentu.
- Jika anda memerlukan pengelasan, pelaporan atau pengumpulan berdasarkan organisasi, medan jabatan ialah pilihan yang lebih sesuai. Jika anda perlu menetapkan individu yang bertanggungjawab, medan kenalan ialah pilihan yang lebih sesuai.
Adakah Medan Jabatan akan dikemas kini selepas struktur organisasi berubah?
- Medan Jabatan menggunakan maklumat jabatan daripada struktur organisasi.
- Apabila struktur organisasi dikemas kini, senarai pilihan jabatan juga akan dikemas kini.
- Jika anda tidak melihat perubahan itu serta-merta, buka semula panel pemilih atau muat semula paparan jadual semasa.
Bolehkah saya menapis dan mengumpulkan rekod mengikut medan jabatan?
- Ya. Medan jabatan boleh digunakan sebagai dimensi jabatan dalam Jadual Data.
- Anda boleh menapis rekod mengikut jabatan untuk mencari data sasaran dengan lebih cepat.
- Anda juga boleh mengumpulkan rekod mengikut jabatan untuk menyemak ringkasan di bawah setiap jabatan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Medan jabatan | Jenis medan dalam Jadual Data yang memautkan rekod kepada maklumat jabatan dalam struktur organisasi. |
| Pepohon organisasi | Struktur pemilihan yang memaparkan hierarki jabatan dalam syarikat atau pasukan. |
| Isi automatik jabatan | Tetapan yang mengisi jabatan pengguna semasa apabila rekod baharu dicipta. |
| Butiran penuh jabatan | Format paparan laluan penuh untuk jabatan, seperti Syarikat/Bahagian/Jabatan. |