Cara Menggunakan Isih WPS pada macOS

Gunakan Isih WPS melalui 3 topik panduan, termasuk isihan pantas, isihan tersuai dan lebih banyak tetapan; semua 3 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 daripadanya berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Isihan Pantas (Menaik/Menurun)

Titik masuk: tab Data → butang Isih → Menaik / Menurun

1. Pilih mana-mana sel dalam lajur yang ingin anda isih.
2. Klik butang Isih pada tab Data.
3. Pilih Menaik atau Menurun daripada menu.
4. Tunggu WPS menyusun semula keseluruhan jadual berdasarkan nilai lajur yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: rekod disusun semula mengikut tertib isihan yang dipilih.
• Tindakan seterusnya: anda boleh terus menapis, mengedit atau menyimpan hamparan.
• Tiada kesan sampingan: data baris berkaitan kekal sejajar dan bukannya hanya mengalihkan satu lajur.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: hanya menyemak satu lajur dan terlepas pandang sama ada keseluruhan jadual telah diisih dengan betul.
• Had persekitaran: dalam fail kolaboratif, susunan baharu mungkin disegerakkan kepada kolaborator lain.

2. Isihan Tersuai (Isihan Berbilang Aras)

Titik masuk: tab Data → butang Isih → Isih Tersuai

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data sasaran.
2. Klik Data → Isih → Isih Tersuai.
3. Dalam dialog Isih Tersuai, tetapkan kunci utama, asas isihan dan tertib.
4. Klik + Tambah Syarat jika anda memerlukan lebih banyak aras isihan.
5. Alih keluar syarat jika perlu, kemudian sahkan peraturan yang selebihnya.
6. Klik OK untuk menjalankan isihan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: data diisih mengikut kunci utama terlebih dahulu, kemudian mengikut syarat sekunder apabila nilainya sepadan.
• Tindakan seterusnya: anda boleh membuka semula dialog dan memperhalus peraturan sekali lagi.
• Tiada kesan sampingan: apabila tetapan pengepala adalah betul, baris pengepala tidak diisih sebagai data biasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: tidak mengesahkan sama ada jadual mengandungi baris pengepala sebelum mengisih.
• Had persekitaran: pastikan semua lajur berkaitan disertakan dalam julat yang dipilih.

3. Lebih Banyak Tetapan

Titik masuk: dialog Isih Tersuai → Lebih Banyak Tetapan

1. Buka dialog Isih Tersuai terlebih dahulu.
2. Klik Lebih Banyak Tetapan.
3. Laraskan arah isihan, seperti mengisih mengikut baris atau mengikut lajur.
4. Hidupkan atau matikan kepekaan huruf besar/kecil dan pilihan julat lain mengikut keperluan.
5. Kembali ke dialog utama dan lengkapkan isihan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: hasilnya sepadan dengan arah, huruf besar/kecil dan tetapan tambahan lain yang dipilih.
• Tindakan seterusnya: anda masih boleh menukar kunci utama atau syarat sekunder selepas itu.
• Tiada kesan sampingan: tetapan tambahan mempengaruhi hasil isihan semasa tanpa mengubah kandungan medan asal.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: tersilap antara tetapan isih mengikut baris dan isih mengikut lajur.
• Had persekitaran: sel bercantum boleh menyebabkan hasil yang tidak dijangka, jadi sebaiknya kemaskan struktur jadual terlebih dahulu.