Windows版WPSの「チャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示」：概要

Windows版WPSの「チャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示」は、チャット関連の画面でユーザーのオンライン状況と使用中のデバイス種別を管理者が表示できるようにする機能です。このガイドでは2つの主要タスクを扱っており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

「チャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示」は、WPSのコラボレーションチャットにおける管理者向け設定です。有効にすると、1対1のチャットウィンドウやプロフィールカードなどで、相手が現在オンラインかどうか、またパソコン、スマートフォン、タブレットなど、どの種類のデバイスを使用しているかを確認できます。

この設定は、メッセージ送信前のコミュニケーションフローをより明確にしたい組織に適しています。メンバーは相手の対応可否をすばやく判断でき、会話を始めるのに適したタイミングを選びやすくなります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	管理コンソールにアクセスできるWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS Officeビルド、またはWPS 365 管理コンソールを開けるサポート対象ブラウザーの使用を推奨します
ネットワーク	ログインと設定の同期には、安定したインターネット接続が必要です
その他	管理者権限が必要です。一般メンバーはこの設定を変更できません

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開くか、WPS 365 管理コンソールにログインし、WPSコラボレーションの設定ページが利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理者は、チャットメッセージ設定で「チャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示」を有効にできます。有効化すると、1対1のチャットウィンドウ、プロフィールカードなどの画面にオンライン状態とデバイス種別を表示できます。	Teamsではユーザーのプレゼンスが提供されており、デスクトップとモバイルでのアクティビティや複数デバイス利用時の動作を含め、プレゼンスの判定方法が説明されています。	Google Chatは、アクティブ、応答不可、離席中、アイドルなどの在席ステータスに対応していますが、公式ヘルプページではチャットウィンドウ内のデバイス種別表示ではなく、主にステータスの可視性に焦点が当てられています。	Notionは、ページを編集中のユーザー表示など、リアルタイムの共同編集状況を可視化できますが、チャットウィンドウでオンライン中のデバイス状態を表示する機能は提供していません。	Acrobatは共有レビューやコメントのワークフローに対応していますが、公式ヘルプページではチャットのプレゼンスやチャットウィンドウでのデバイス種別表示については説明されていません。
WPSの強み	強み: 管理者は、社内コミュニケーション向けに、チャット関連の画面でオンライン状態とデバイス種別の両方を直接表示する設定を一元的に有効化できます。	WPSとの比較: Teamsではプレゼンスや複数デバイス利用時の状態ロジックが説明されていますが、公式ページではチャットウィンドウ内でのデバイス種別表示に重点は置かれていません。	WPSとの比較: Google Chatはステータス管理と可視性設定を提供していますが、公式ページではデバイス種別の表示について説明されていません。	WPSとの比較: Notionはチャットのプレゼンス管理ではなく、ドキュメント共同作業時の可視性に重点を置いています。	WPSとの比較: Acrobatはチャットの状態表示ではなく、ドキュメントレビューの共同作業に重点を置いています。
公式ソース	—	Teamsでのユーザーのプレゼンス	Google Chatで在席ステータスを変更する	ワークスペースで共同作業する	レビュー用にPDFを共有する

総合結論
組織で、チャット中にオンライン状態とデバイスの種類の両方を一元管理して表示したい場合、この運用にはWPSがより適しています。他の製品は主にプレゼンス表示や共同作業時の可視性を案内していますが、チャットウィンドウでのデバイス状態表示に直接対応する内容ではありません。

利用シーン

番号	利用シーン	対象ユーザー	主なニーズ	この機能でできること
1	社内チームのメッセージ連絡	管理者とチームメンバー	相手がオンラインかどうかをすぐに判断できない	設定を有効にすると、1対1のチャットでステータスを確認できます
2	複数デバイスをまたぐ業務	PCとモバイルを切り替えて使うメンバー	相手がどのデバイスを使っているのか分かりにくい	デバイスの種類が表示されることで、現在利用中の端末を把握しやすくなります
3	管理者による一元管理	企業管理者	チャットでの表示ルールを統一して管理する必要がある	1つの管理ページで設定のオン・オフを切り替えられます
4	連絡前の判断	プロジェクトチーム	すぐに連絡してよいかどうかをメンバーが判断できない	先にステータスを確認してから、メッセージを送るタイミングを判断できます
5	プロフィールでのステータス確認	組織メンバー	名前だけでは現在の対応可否が分からない	プロフィールカードにもオンラインデバイスの状態を表示できます

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の違い

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	✅	✅
基本的な PDF 機能	✅	✅
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて 20 GB 以上
高度な PDF 機能と拡張機能	一部制限あり	より多くの機能を利用可能
複数ユーザー向け共有プラン	❌	一部のプランで利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
日常的なドキュメント編集と基本的な共同作業	無料版	一般的なオフィス業務や基本的な閲覧ニーズに適しています
より多くのクラウドストレージ、高度な PDF ツール、または共有プランが必要な場合	WPS Premium	継続的な共同作業や、より幅広いオフィスニーズに適しています