macOS版WPSのチャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示：概要

WPSのチャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示は、企業向けチャットにおけるコラボレーションの可視化機能です。主要な操作は2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

チャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示を有効にすると、Enterprise Collaborationのチャットで、ユーザーが現在オンラインかどうか、またどの種類のデバイスを使用しているかを表示できます。設定をオンにすると、オンラインデバイスの状態は1対1のチャットウィンドウ、プロフィールカード、そのほか類似の連絡先表示に表示されます。

この機能は、組織全体で一貫したチャット表示設定を適用したい企業管理者向けに設計されています。チームメンバーは、連絡先がオンラインかどうか、またその相手がデスクトップとモバイルデバイスのどちらを主に使用している可能性が高いかを判断しやすくなります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeおよび企業管理ページにアクセスできるmacOSデバイス
アプリのバージョン	最新バージョンのWPS Officeと利用可能なコラボレーションサービスの使用を推奨します
ネットワーク	チャットのステータスと管理者設定を読み込むには、安定したインターネット接続が必要です
その他	関連する管理ページにアクセスするには、企業管理者権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開き、コラボレーションチャットと関連する企業管理メニューが利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業管理者は、チャットメッセージ設定でチャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示を有効にできます。有効化すると、オンライン状態とデバイスの種類が1対1のチャットウィンドウ、プロフィールカード、そのほか類似の表示に表示されます。	Teamsでは、Available、Busy、Away、Offline などのプレゼンス状態が提供されており、プレゼンス情報は直近でアクティブだったデバイスに基づいて集約される場合があります。	Google Chatは、在席状況ステータスとカレンダーステータスに対応しています。ダイレクトメッセージでは、カレンダーステータスがユーザー名の近くに表示されることがありますが、グループ会話やスペースでは表示されません。	Notionのヘルプコンテンツは、チャットウィンドウでのオンラインデバイス状態表示に相当する機能ではなく、通知、コメント、Inboxでのコラボレーションに重点を置いています。	Adobe Acrobatは、チャットウィンドウでのオンラインデバイス状態表示に相当する機能ではなく、PDF作業、共有、コメント、Microsoft Teams拡張機能に重点を置いています。
WPSの利点	利点: 管理者は、チャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示するかどうかを一元的に管理できます。特長: 表示対象としてダイレクトチャットウィンドウやプロフィールカードが明示されており、迅速なコミュニケーション判断に役立ちます。	WPSとの比較: Teamsはプレゼンス状態と複数デバイスの集約を重視していますが、引用元のページではチャットウィンドウ内でデバイスの種類を表示する項目については説明されていません。	WPSとの比較: Google Chatは在席状況とカレンダーステータスを重視していますが、引用元のページではチャットウィンドウ内でオンライン中のデバイス種類を表示する機能については説明されていません。	WPSとの比較: Notionは、チャットベースのオンラインデバイス可視化よりも、非同期の通知やコメントを中心としています。	WPSとの比較: Adobeは、同種のチャットプレゼンス表示ではなく、ドキュメントワークフローと連携機能を中心としています。
公式ソース	—	Teamsでのユーザープレゼンス	Google Chatで在席状況を変更する	通知設定	Web版Acrobatにアクセスする

総合結論
WPSでは、Enterprise Collaborationのチャット画面内にオンラインデバイスの状態を表示するための、管理者による直接的な制御手段が提供されています。Microsoft TeamsとGoogle Chatはいずれもステータス関連の機能を備えていますが、公開ドキュメントでは主にプレゼンス情報やカレンダーと連動した在席状況に重点が置かれています。引用した公式ページでは、NotionとAdobeにWPSと直接同等のチャットウィンドウ向けデバイスステータス表示ワークフローは確認できません。

利用シーン

番号	利用シーン	対象ユーザー	課題	解決方法
1	メッセージ送信前に連絡先がオンラインかどうかを確認する	企業メンバー	相手が現在対応可能かどうか判断しにくい	機能を有効にして、ダイレクトチャットウィンドウでオンラインデバイスの状態を確認する
2	連絡先が現在使用しているデバイスの種類を把握する	複数デバイスで作業するユーザー	相手がデスクトップとモバイルのどちらを使っているのか分かりにくい	チャットウィンドウとプロフィールカードでデバイスの種類を確認する
3	チャット表示ルールを統一する	企業管理者	メンバーごとにチャットの表示ルールが統一されていない	管理者設定で機能のオン／オフを一括管理する
4	プロフィールカードからステータスをすばやく確認する	コミュニケーション頻度の高いチーム	プロフィールを開いた後も追加確認が必要になる	プロフィールカードにステータスを直接表示する
5	コラボレーションの表示ポリシーを調整する	管理部門およびITチーム	組織全体で一貫した表示ポリシーが必要	設定スイッチで表示を一元管理する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
チャットウィンドウにオンラインデバイスの状態を表示	企業管理者が有効にした場合に利用可能	企業管理者が有効にした場合に利用可能
基本的なオフィス機能とチャットコラボレーション	利用可能	利用可能。さらに追加の高度な特典も利用できます
PDF、テンプレート、AI関連の追加機能	一部の機能は制限されています	サブスクリプションページの内容に応じて、より高度な機能を利用できます

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
チャットのステータス表示と基本的なコラボレーションだけが必要な場合	無料版	この機能自体の利用に会員登録は必要ありません
PDF、テンプレート、AIのより幅広い機能も必要な場合	WPS Premium	同じサブスクリプションで、より高度なオフィス関連特典を利用したいユーザーに適しています

概要