クラウドドキュメントを送信に関するよくある質問は、通常、権限、対応ドキュメント形式、送信後の動作に集中しています。このFAQでは、代表的な3つの質問を取り上げています。
FAQ
送信したクラウドドキュメントにも共有権限は適用されますか?
- はい。ドキュメントは送信後も元の共有権限を保持します。
- 受信者にアクセス権がない場合、アクセス制限のメッセージが表示され、ファイルを表示または編集できないことがあります。
- 共同作業が必要な場合は、ドキュメントが適切な相手にすでに共有されていることを確認してください。
送信できるクラウドドキュメントの種類を教えてください。
- クラウドに保存されており、ファイル選択パネルに表示されるドキュメントを送信できます。
- 一般的なドキュメントの種類には、Writerファイル、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFが含まれます。
- 選択可能な一覧にドキュメントが表示されていれば、それを選んでグループチャットに送信できます。
送信後にクラウドドキュメントを取り消すことはできますか?
- チャットウィンドウで、送信済みのドキュメントメッセージを見つけます。
- 現在のチャットで利用可能なメッセージ操作(取り消しや削除など)を使用してください。
- すでに誰かがそのドキュメントを開いている場合、メッセージを処理しても、その時点までのアクセス結果が自動的に変わることはありません。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| クラウドドキュメント | クラウドに保存され、アカウントを通じてアクセスおよび共有できるドキュメントです。 |
| グループチャット | 複数の参加者がメッセージのやり取りやファイル共有を行うためのチャットセッションです。 |
| ドキュメントカード | 送信後にチャット内に表示されるドキュメント項目です。通常はファイル名と開くための入口が表示されます。 |