Windows版WPSで共同編集の共有を有効にするを使用する際によくある質問は、主にファイルの保存場所、リアルタイム同期の仕組み、編集履歴の確認方法に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問を紹介します。
FAQ
共同編集を有効にすると、ドキュメントはどこに保存されますか?
- 共同編集を有効にすると、ドキュメントは自動的にWPSクラウドドキュメントへアップロードされます。
- アップロードが完了すると、ファイルはマイクラウドドキュメントで確認できます。
- その後も同じファイルにクラウドからアクセスして共有できます。
共同編集中に他のユーザーの編集内容を確認できますか?
- はい。複数人で共同編集している間、編集内容はリアルタイムで同期され、画面に反映されます。
- 共同編集者のカーソルや編集内容は、それぞれ異なる表示で区別されます。
- よりスムーズに同期するため、ネットワーク接続は安定した状態にしてください。
共同編集用にドキュメントを共有し、誰が内容を変更したか確認するには?
- 共同編集中のドキュメントを開きます。
- 左上のメニューをクリックし、[バージョン履歴と記録]を開きます。
- [共同編集の記録]を選択すると、各共同編集者の操作時刻と内容の変更を確認できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集モード | ドキュメントをクラウドにアップロードし、複数のユーザーが同じファイルを閲覧または編集できる作業モードです。 |
| リンク権限 | 共有リンクに設定されるアクセス範囲と操作権限のことです。たとえば、閲覧のみ、編集可、特定ユーザーのみアクセス可などがあります。 |
| 共同編集の記録 | 共同編集者の操作時刻や内容の変更を記録した履歴情報です。後から確認や照合を行う際に使用します。 |