並べ替えの利用時によくある質問は、行ずれ、共同編集への影響、元の順序への復元の3種類です。このセクションでは、よくある3つの質問に回答します。
FAQ
並べ替え後に行の対応がずれた場合はどうすればよいですか?
- 並べ替えの前に、1列の一部だけではなく、データ範囲全体を選択していたか確認してください。
- Custom Sortで、見出しオプションが正しく設定されているか確認してください。
- 結果が期待どおりでない場合は、Ctrl+Zを押して操作を元に戻し、データ範囲全体をもう一度並べ替えてください。
共有ワークシートで並べ替えを行うと、他の共同編集者に影響しますか?
- はい。並べ替えを行うと、ワークシート内のデータの表示順が変更されます。
- 共同編集やクラウドドキュメントの環境では、更新後の順序が他の共同編集者にも同期される場合があります。
- 事前にチームで変更内容を確認し、以前の状態に戻す必要がある場合はバージョン履歴を利用してください。
並べ替え後に元の順序へすばやく戻すにはどうすればよいですか?
- 並べ替えを実行した直後であれば、Ctrl+Zを押して元に戻してください。
- その後にさらに編集を行っている場合は、バージョン履歴または共同編集の記録を確認してください。
- 以前の状態に戻した後は、再度並べ替えを実行する前にデータをバックアップしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 昇順 | 小さい値から大きい値へ、古い日付から新しい日付へ、またはテキストをAからZの順に並べ替えることです。 |
| 降順 | 大きい値から小さい値へ、新しい日付から古い日付へ、またはテキストをZからAの順に並べ替えることです。 |
| 主キー | 複数条件で並べ替える際に最も優先度の高い並べ替え項目です。最初の並び順を決定します。 |
| 見出しオプション | 1行目が見出しかどうかを判別し、通常のデータとして並べ替えないようにする設定です。 |
| 列単位で並べ替え | 横方向のデータを並べ替える方法で、特殊なワークシートレイアウトで役立ちます。 |