Windows版WPSで共同編集の共有を有効にする方法

Windows版WPSで共同編集の共有を有効にするには、会員登録なしで利用できる3つの手順ガイドをご利用ください。操作ガイド一覧からトピックを選び、開始位置と手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 共有ボタンから共同編集を開始する

開始位置: ウィンドウ右上 → 共有

1. 共有したいドキュメントをWPS Officeで開きます。
2. 右上にある共有ボタンをクリックします。
3. 他のユーザーと閲覧または編集するオプションをオンにします。
4. 今すぐアップロードをクリックし、ドキュメントが共同編集モードに切り替わるまで待ちます。
5. アップロードが完了したら、リンク権限を設定し、共同編集者向けにリンクをコピーします。

成功条件

• UIの状態: 共有パネルに共同編集に関する設定が表示されます。
• 次の操作: 閲覧または編集の権限を設定し、共有リンクをコピーできます。
• 影響なし: 共同編集を有効にしても、元のドキュメントの内容が失われることはありません。

利用時のヒント

• 共同編集を有効にする前に、WPSアカウントにログインしてください。
• アップロードにはインターネット接続が必要です。
• クラウドストレージの空き容量が不足していると、アップロードに影響する場合があります。

2. リンク権限を設定する

開始位置: 共有 → リンク権限のドロップダウンメニュー

1. 共有パネルで、リンク権限のドロップダウンメニューをクリックします。
2. 「リンクを知っている全員が編集可能」「リンクを知っている全員が閲覧可能」または「指定したユーザーが編集・閲覧可能」を選択します。
3. 必要に応じて、7日間、30日間、無期限などの有効期間を設定します。
4. 設定を確認し、リンクをコピーして対象のユーザーに送信します。

成功条件

• UIの状態: 現在の設定に、選択したリンク権限と有効期間が表示されます。
• 次の操作: コピーしたリンクを共同編集者に送信できます。

利用時のヒント

• 意図しない広いアクセス権を付与しないよう、リンクを送信する前に権限の種類を再確認してください。
• より厳密なアクセス制御が必要なドキュメントには、指定ユーザーのみのアクセスが適しています。

3. 共同編集の記録を確認する

開始位置: 左上のメニュー → バージョン履歴と記録 → 共同編集の記録

1. すでに共同編集が有効になっているドキュメントを開きます。
2. 左上のメニューボタンをクリックします。
3. バージョン履歴と記録を開きます。
4. 共同編集の記録を選択すると、共同編集者の操作時刻や内容の変更を確認できます。

成功条件

• UIの状態: 共同編集者の一覧や関連する編集履歴を確認できます。
• 次の操作: 記録をもとに内容の確認を続けたり、以前のバージョンを復元したりできます。

利用時のヒント

• 共同編集の記録は、クラウドに保存されたドキュメントで利用できます。
• 共同編集が有効になっていない場合や、ファイルがクラウドにアップロードされていない場合は、関連する記録が表示されないことがあります。