macOSでWPS 通知センターを使用する方法

macOSでは、通知センターを使った5件の操作ガイドを利用できます。いずれも会員登録は不要で、5件が無料、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 通知センターページを開く

アクセスパス: Workspace → Service Desk → Manage Service Desk → Notification Center

1. 左側のナビゲーションバーでWorkspaceアイコンをクリックします。
2. Service Deskをクリックして、サービスデスクのホームページを開きます。
3. Manage Service Deskをクリックして、管理エリアに入ります。
4. 左側のナビゲーションメニューで、通知センターをクリックします。

成功条件

• 画面の結果: ページが通知センターに切り替わり、左側のナビゲーションで通知センターが選択されます。
• 次にできること: 記録の確認、絞り込み、プッシュの作成、一覧のダウンロードを行えます。

使用時のヒント

• 通知センターの入口を利用するには、先にサービスデスクの管理エリアに入る必要があります。
• アカウントに必要な権限がない場合、管理ページを開けないことがあります。

2. プッシュ記録一覧を表示する

アクセスパス: Service Desk管理エリア → Notification Center → プッシュ記録一覧

1. 通知センターページを開きます。
2. ページに表示されているプッシュ記録一覧を確認します。
3. プッシュ説明、プッシュステータス、プッシュタイプなどの項目を確認します。

成功条件

• 画面の結果: 既存のプッシュ記録一覧が表示されます。
• 次にできること: 引き続き記録を絞り込むか、次の管理手順に進めます。

使用時のヒント

• 一覧には、作成済みのプッシュ記録が表示され、一元的に確認および管理できます。

3. プッシュ記録を絞り込む

アクセスパス: Service Desk管理エリア → Notification Center → 絞り込みエリア

1. ページ上部にある絞り込みエリアを見つけます。
2. Push Descriptionボックスにキーワードを入力してあいまい検索を行います。入力できるのは50文字までです。
3. Push Statusのドロップダウンリストから値を選択します。
4. Push Typeのドロップダウンリストから値を選択します。
5. Push Timeの開始日と終了日を設定します。
6. Senderボックスに名前またはアカウントを入力します。
7. Searchをクリックして絞り込み結果を表示するか、Clear Conditionsをクリックしてフィルターをリセットします。

成功条件

• 画面の結果: 現在の絞り込み条件に基づいて一覧が更新されます。
• 次にできること: 絞り込んだ記録を引き続き確認したり、エクスポートしたりできます。

使用時のヒント

• プッシュ説明欄には文字数制限があるため、キーワードは簡潔に入力してください。
• 時間範囲をほかのフィルターと組み合わせて、結果をさらに絞り込めます。

4. プッシュを作成する

アクセスパス: Service Desk → Manage Service Desk → Notification Center → Create Push

1. 通知センターページで、Create Pushをクリックします。
2. メッセージを識別できるように、Push Descriptionを入力します。入力できるのは50文字までです。
3. タイトルの色を選択し、カードタイトルを入力して、リッチテキストエリアに本文を入力し、Push Contentを編集します。
4. 必要に応じて、絵文字、リンク、メンション、画像、区切り線、またはボタンを挿入できます。画像は1枚あたり10 MB以下である必要があります。
5. 結果をプレビューする場合は、Send Preview to Meをクリックします。
6. プッシュタイプを選択します: Immediate Push、Scheduled Push、またはNew Hire Push。
7. 対象のメンバーまたは部門を選択して、プッシュの配信範囲を設定します。
8. 内容を確認したら、Saveをクリックして下書きとして保存するか、Submit for Approvalをクリックして承認フローを開始します。

成功条件

• 画面の結果: プッシュ内容の入力が完了し、下書きとして保存するか、承認申請を行えます。
• 次にできること: 後で記録一覧でプッシュのステータスを確認できます。

利用時のヒント

• カードタイトルは10文字まで、本文は3000文字まで入力できます。
• 受信者は、現在のサービスデスクの表示範囲内にあり、かつ無効化された範囲に含まれていない必要があります。条件を満たさない場合、プッシュは配信されません。
• 保存または承認申請を行うと、表示範囲外の受信者は除外されます。

5. プッシュ一覧をダウンロードする

アクセスパス: Service Desk管理エリア → Notification Center → Download Push List

1. 通知センターページで、Download Push Listをクリックします。
2. システムが現在のプッシュ記録データをエクスポートするまでお待ちください。
3. ダウンロードしたファイルを開き、プッシュ説明、プッシュ状態、プッシュ種別などの項目を確認します。

成功条件

• 画面の結果: システムがエクスポートファイルを生成し、ダウンロードします。
• 次にできること: 記録をオフラインで確認、保管、監査できます。

利用時のヒント

• エクスポートされる内容は現在の記録データに基づくため、ダウンロード前に絞り込みを完了しておくと便利です。