WPS メッセージ履歴を使うと、現在の会話内で過去の共同作業チャット履歴を確認できます。主な機能は3つあり、メッセージ履歴の表示、元の会話への移動、前後関係の表示に対応しています。これら3つはすべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な機能 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 操作ガイド一覧の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 操作ガイド一覧の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
メッセージ履歴は、Windows版 WPS Office に搭載されている共同作業チャット機能です。現在の会話内で過去のメッセージを検索し、確認するのに役立ちます。
主な機能:
- メッセージ履歴を表示:専用の履歴ウィンドウを開き、すべて、ファイル、クラウドドキュメント、画像と動画、リンクなどのカテゴリ別に内容を確認できます。
- 元の会話へ移動:選択した過去メッセージの元の位置を特定できます。
- 前後関係を表示:選択した過去メッセージの前後にあるメッセージを表示できます。
この機能は、以前のやり取りを見直したいとき、共有ファイルを探したいとき、またはメッセージの前後関係を把握したいときに便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows パソコン |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 通常、共同作業チャットとメッセージ履歴を読み込むにはネットワーク接続が必要です |
| その他 | この機能を使用する前に、WPS の共同作業チャット画面に入る必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開いて共同作業チャット画面に入り、メッセージエディターの上部に「メッセージ履歴を表示」の項目があることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同作業チャット内でメッセージ履歴ウィンドウを開き、すべて、ファイル、クラウドドキュメント、画像と動画、リンクごとに履歴を確認したうえで、会話への移動や前後関係の表示を続けて行えます。 | Teams では、上部の検索ボックスを使って過去のチャット、キーワード、名前、ファイルを検索できます。公式ガイドでは、場合によっては非表示のチャット履歴や保持に関する要素についても触れられています。 | Google Chat はデスクトップでのメッセージ検索に対応しており、送信者、会話、日付、ファイル、リンク、メンションなどのフィルターを利用できます。 | Notion はワークスペース検索、完全一致フレーズ検索、フィルター、並べ替え、新しいデスクトップウィンドウでの結果表示に対応しています。 | Acrobat は PDF レビューのワークフローでコメントの検索とフィルターに対応していますが、主な対象はチームチャット履歴ではなく PDF コメントです。 |
| WPS のメリット | メリット:現在の共同作業チャット内で履歴を確認できるほか、会話への移動と前後関係の表示の両方に対応しており、メッセージの位置を把握しやすくなります。 | WPS と比較すると、Microsoft のガイダンスは専用のチャット内履歴ウィンドウや前後関係の表示よりも、全体検索、非表示チャット、保持に関する考慮事項に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Google Chat は検索と結果のフィルタリングを重視しており、公式ページでは履歴ウィンドウから元の会話位置へ戻る機能については説明されていません。 | WPS と比較すると、Notion は専用のインスタントメッセージ履歴ウィンドウではなく、ワークスペース内コンテンツの検索に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Acrobat が検索するのは PDF コメントであり、共同作業チャットのメッセージではありません。 |
| 公式ソース | — | 過去の Teams チャットを探す | Google Chat のメッセージを検索する | ワークスペース内を検索する | Acrobat でコメントを探す |
総合的に見ると、主な目的が共同作業チャットのメッセージ履歴を確認し、元のメッセージ位置へすばやく戻ることであれば、WPS は適した選択肢です。一方、この比較に含まれる他の製品は、全体検索、ワークスペース検索、または PDF コメントの確認に重点を置いているため、チャット中心の履歴確認ワークフローとは利用手順が異なります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 以前のグループディスカッションを確認する | チームメンバー | 長いチャットでは、過去の決定事項をたどりにくい | メッセージ履歴を開き、[すべて]で記録を確認する |
| 2 | 以前共有されたファイルを探す | プロジェクトの共同作業者 | 共有ファイルを 1 つずつ探すのが難しい | [ファイル]または[Cloud Docs]に切り替えて、対象を絞って確認する |
| 3 | 画像やリンクを確認する | コンテンツ共同作業者 | 画像、動画、リンクが複数のメッセージに分散している | [Images & Videos]または[Links]を使って結果を絞り込む |
| 4 | 元のメッセージ位置に戻る | 会話を続ける必要があるユーザー | 過去のメッセージを見つけるだけでは不十分で、進行中のスレッドに戻る必要がある | [Jump to Conversation]を使って元の位置に戻る |
| 5 | 前後のやり取りを把握する | 会話全体の流れを確認したいユーザー | 1 件のメッセージだけでは十分な文脈が得られないことがある | [View Context]を使って前後のメッセージを確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能カテゴリ | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 共同作業チャットのメッセージ履歴 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて 20 GB 以上 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常業務で共同作業チャットのメッセージ履歴を確認する | 無料版 | メッセージ履歴は会員登録なしで利用できます |
| より多くのクラウドストレージと、PDF やテンプレートへの幅広いアクセスが必要 | WPS Premium | ドキュメント、ストレージ、追加機能への拡張アクセスも必要とするユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page