WPSの未読を既読にする機能は、コラボレーションチャットでのフォローアップ管理に役立ちます。このガイドでは、2つの主要タスクを紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | 操作手順一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 操作手順一覧の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 操作手順一覧の会員関連の行数と一致 |
この機能について
概要
未読を既読にするは、Mac版WPS Officeのコラボレーションチャットで使えるメッセージ状態管理機能です。メッセージ一覧でメッセージを未読と既読の間で切り替えられるため、後で対応する項目を追跡したり、対応済みのリマインダーを整理したりできます。
主なタスク:
- 未読にする: 選択したメッセージを未読状態に戻し、後で再確認できるようにします。
- 既読にする: 選択したメッセージを既読に変更し、一覧を整理しやすくします。
この機能は、チームの会話を管理したい場合、対応済みと未対応の項目を分けたい場合、または重要なチャットを後で確認できるよう目立たせておきたい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのMac版WPS Officeを推奨 |
| ネットワーク | コラボレーションチャットを開き、メッセージ状態を同期する際はインターネット接続を推奨 |
| その他 | コラボレーションチャットにアクセスできるWPSアカウントでログイン |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてコラボレーションチャット画面に入り、メッセージ一覧のコンテキストメニューに「未読にする」または「既読にする」が表示されることを確認します |
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Macのコラボレーションチャットでは、左側のメッセージ一覧でメッセージを右クリックし、未読または既読に切り替えてリマインダー管理を行えます。 | Teamsでは、チャットを未読としてマークして後で見返すことができます。 | Google Chatでは、会話やスレッドを既読または未読に設定でき、状況によっては個別のメッセージを未読にすることもできます。 | Notion Inboxでは、通知管理のために通知を既読または未読に設定できます。 | Acrobatでは、ドキュメントレビューのワークフローでコメントを未読または解決済みに設定できます。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、未読と既読の切り替えをどちらもメッセージ一覧のコンテキストメニューから直接行えるため、チャットをすばやく整理できます。 | WPSとの比較: Teamsの公式ページではチャットを未読としてマークする機能が紹介されていますが、WPSでは未読と既読の切り替えを同じチャット一覧の操作フロー内で行えます。 | WPSとの比較: Google Chatは会話、スレッド、一部のメッセージ単位の操作に対応していますが、対象範囲はチャット一覧に特化した操作フローよりも広くなっています。 | WPSとの比較: Notionはリアルタイムのコラボレーションチャット一覧ではなく、受信トレイ通知を中心にしています。 | WPSとの比較: Acrobatはチームチャットのメッセージではなく、PDFレビューコメントに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Teamsでチャットを未読としてマークする | 会話またはスレッドを既読または未読にする | 受信トレイと通知 | コメントを未読または解決済みにする |
総合まとめ
WPSのコラボレーションチャット内で主に対応事項を管理する場合、WPSではメッセージ一覧から直接メッセージの状態を切り替えられます。ほかの選択肢と比べると、WPSはチャット一覧の整理により適しており、NotionやAdobeは通知やレビューコメントの管理に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | メッセージを後で対応できるように保留する | チームメンバー | メッセージにすぐ対応できず、見落としてしまう可能性がある | 未読にして、リマインダーとして残しておく |
| 2 | 対応済みのリマインダーを整理する | プロジェクトの共同作業者 | タスクは完了しているが、一覧の整理が必要 | 既読にして、不要な気の散りを減らす |
| 3 | 優先度を整理する | 多数のチャットを扱うユーザー | まだ対応が必要な項目を見分けにくい | 重要な項目は未読のままにして、後で確認する |
| 4 | 共同作業でのフォローアップ | 担当者または承認者 | メッセージを後でもう一度確認する必要がある | まず未読にして、後で戻って確認する |
| 5 | 日々のチャット状況を整理する | チャットを頻繁に利用するユーザー | メッセージ一覧が混在して見づらくなる | 既読と未読を切り替えて、一覧を見やすく整理する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 共同作業チャットで未読にする/既読にする | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 主要なオフィス機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF、AI、拡張ツール | 制限あり、または利用不可 | より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージとテンプレート特典 | 基本容量 | より大きな容量、または追加特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なチャットでの共同作業と基本的なオフィス作業 | 無料版 | メッセージ状態の管理機能があり、通常利用には十分 |
| より高度なオフィス機能も必要なユーザー | WPS Premium | 拡張PDF、AI、または追加のアカウント特典も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page