Windows版WPS ローカルファイルでは、共同作業チャットでコンピューターに保存されたファイルを送信できます。このガイドでは、主要な操作1件を扱っており、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 操作ガイド一覧の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 操作ガイド一覧の会員関連の行数と一致 |
この機能について
概要
ローカルファイルは、WPS Office for Windowsの共同作業チャットで使えるファイル送信機能です。現在使用中のコンピューターに保存されているファイルを、会話内で直接送信できます。メッセージ入力バーのファイル送信入口からローカルファイルのオプションを開けるほか、対応する画面では送信前にドラッグ&ドロップでアップロードすることもできます。
主な機能:
- メッセージ入力バーからローカルファイル送信の入口を開く。
- ファイル選択画面でファイルを選び、現在のチャットに送信する。
- ローカルファイルをドラッグ&ドロップして、ファイル共有時の切り替え操作を減らす。
この機能は、チーム内コミュニケーション、ドキュメント共有、プロジェクト共同作業、日常的なファイル確認に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsコンピューター |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | チャットメッセージの送信とファイルのアップロードには、有効なネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPSの共同作業チャット画面にアクセスでき、対象の会話でメッセージを送信する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、共同作業チャット画面に入り、メッセージ入力バーにファイル送信入口が表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同作業チャットでは、WPSはファイル送信入口からローカルファイルを選択して送信でき、送信前のドラッグ&ドロップによるアップロードにも対応しています。 | Microsoft Teamsでは、チャットまたはチャネルのメッセージにファイルを添付し、デバイスからアップロードできます。 | Google Chatでは、コンピューターからメッセージにファイルをアップロードでき、作成エリアへのドラッグ&ドロップにも対応しています。 | Notionでは、コンピューターからページやデータベースのプロパティにファイルをアップロードできますが、リアルタイムのチャット送信よりもページコンテンツ管理に重点があります。 | Web版Adobe Acrobatでは、ローカルファイルをAdobeのクラウドストレージにアップロードでき、ファイル管理やクラウドアクセスにより重点を置いています。 |
| WPSの強み | 強み:入口がチャットの入力フローの中心にあり、会話内での直接的なファイル送信に適しています。特長:クリックによるアップロードとドラッグ&ドロップの両方に対応しています。 | WPSとの比較:Teamsもデバイスからのアップロードに対応していますが、案内内容はチャット投稿とチャネル投稿の両方を対象としています。 | WPSとの比較:Google Chatはコンピューターからのアップロードとドラッグ&ドロップに対応しており、会話やスペース内での共有ファイル管理機能も備えています。 | WPSとの比較:Notionは、チャット中心のワークフローで送信するよりも、ページやデータベースにファイルを保存する用途に適しています。 | WPSとの比較:Web版Acrobatは、リアルタイムの会話でファイルを送信するよりも、クラウドストレージへのアップロードとその後の管理に重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Teamsでファイルを送信する | Google Chatでファイルを送信して共有する | Notion内の画像、ファイル、メディア | Adobeクラウドストレージにファイルをアップロードする |
総合結論
主な目的が、Windowsコンピューター上のファイルを共同作業の会話内で直接送信することであれば、WPS ローカルファイルはそのワークフローに適しています。Microsoft TeamsやGoogle Chatにも同様のチャットベースのファイル共有機能がありますが、NotionやAdobeはページベースの保存やクラウドファイル管理により重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|
| 1 | チームでのドキュメント共有 | チームメンバー | ローカルのドキュメントをグループチャットまたはダイレクトチャットにすばやく送信する | メッセージ作成バーのファイル送信入口を使用する |
| 2 | プロジェクトファイルの確認 | プロジェクトの共同作業者 | 最新バージョンのファイルを関係メンバーに直接送信する | 対象の会話を開き、ローカルファイルを送信する |
| 3 | 一時添付ファイルのフォローアップ | 一般的なオフィスユーザー | 進行中のチャットでコンピューターからファイルを追加する | ローカルファイルオプションを使用するか、ファイルをドラッグ&ドロップする |
| 4 | 文脈を保ったコミュニケーション | コラボレーションユーザー | ファイル共有とメッセージの文脈をまとめて維持する | 同じ会話スレッド内でファイルを送信する |
| 5 | 現在のPCからすばやく共有 | Windowsユーザー | すでにローカルに保存されているファイルの転送手順を減らす | ローカルストレージからファイルを直接選択する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能カテゴリ | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentationの主要機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| コラボレーションチャットでのローカルファイル送信 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | 機能によって異なります | ✅ より幅広い機能を通常利用できます |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
出典:WPS Office pricing page、Why pay for WPS Office
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| チャットで日常的にローカルファイルを送信する | 無料版 | ローカルファイルの送信自体に会員登録は不要で、日常的な共同作業に適しています |
| より高度なツールと大容量のクラウドストレージ | WPS Premium | より幅広い高度な機能、クラウドストレージ、または拡張サービスも必要な場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page