WindowsでWPS グループのお知らせを使う方法

WPS グループのお知らせは6つの操作ガイドで利用できます。6項目は会員登録不要、会員関連項目は0件です。以下の目次から必要な操作に移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. グループのお知らせページを開く

操作手順: グループチャット右上の... → チャット設定 → グループのお知らせ

1. 対象の共同作業グループチャットを開きます。
2. 右上の...ボタンをクリックして、チャット設定を開きます。
3. 設定パネルでグループのお知らせを見つけてクリックします。
4. グループのお知らせの管理ページを開きます。

成功条件

• 画面結果: グループのお知らせの管理ページが開きます。
• 次にできる操作: 空の状態、または既存のお知らせ一覧を確認できます。

利用時のヒント

• この項目を利用するには、先に共同作業グループチャットに入る必要があります。
• 公開権限がない場合、お知らせの確認のみ可能なことがあります。

2. 空の状態を確認する

操作手順: グループのお知らせページの初回空状態画面

1. グループのお知らせページを開きます。
2. ページにグループのお知らせはまだありませんという案内が表示されているか確認します。
3. その下にお知らせを公開ボタンが表示されているか確認します。
4. お知らせを公開をクリックしてエディターを開きます。

成功条件

• 画面結果: ページに空の状態の案内と公開ボタンが表示されます。
• 次にできる操作: 最初のお知らせの作成を開始できます。

利用時のヒント

• この状態は、現在のグループにお知らせがない場合にのみ表示されます。
• お知らせがすでにある場合、ページにはお知らせ一覧と+ グループのお知らせを追加ボタンが表示されます。

3. グループのお知らせを編集して公開する

操作手順: 空状態ページ → お知らせを公開

1. 空の状態のページで、お知らせを公開をクリックします。
2. グループのお知らせの詳細ウィンドウで、お知らせのタイトルを入力します。
3. リッチテキストエディターで本文を入力し、必要に応じて書式を設定します。
4. 必要に応じて、チャット上部に表示とグループチャットに送信の設定をそのまま使うか変更します。
5. 公開をクリックして完了します。

成功条件

• 画面結果: 新しいお知らせがお知らせ一覧に表示されます。
• 次にできる操作: チャット上部の表示やグループメッセージの流れの中で反映結果を確認できます。

利用時のヒント

• リッチテキストエディターは、リスト、引用、コードブロックなど、一般的な文章整理の方法に対応しています。
• チャット上部に表示とグループチャットに送信は初期設定で有効になっており、公開前に変更できます。

4. グループのお知らせを追加する

操作手順: お知らせ一覧ページ → + グループのお知らせを追加

1. すでにお知らせがあるグループのお知らせ一覧ページを開きます。
2. + グループのお知らせを追加をクリックします。
3. ポップアップエディターでタイトルと本文を入力します。
4. 必要に応じて表示オプションを調整し、公開をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果：新しいお知らせが一覧に追加されます。
• 次にできる操作：そのまま確認、編集、または管理を続けられます。

利用時のヒント

• この項目は、すでに少なくとも1件のお知らせがある場合にのみ表示されます。
• このエディターは、最初に公開したお知らせで使用したものと同じです。

5. 公開済みのグループのお知らせを確認する

操作手順: グループのお知らせ管理ページ、またはグループチャット上部のお知らせバー

1. グループのお知らせの管理ページを開きます。
2. 一覧でタイトル、公開者名、公開日時を確認します。
3. チャット内表示などのステータスラベルが表示されているか確認します。
4. グループチャットの上部にお知らせバーが表示されている場合は、それをクリックしてお知らせの内容を確認します。

成功条件

• 画面上の結果：公開済みのお知らせ一覧と、その主要な情報を確認できます。
• 次にできる操作：一覧または上部の表示から、後続の管理操作に進めます。

利用時のヒント

• 上部表示は、長期間にわたるリマインダーに特に便利です。
• 一覧では、公開者や公開日時によってお知らせをすばやく見分けられます。

6. 公開済みのグループのお知らせを管理する

操作手順: お知らせ一覧 → お知らせ右側の...メニュー

1. 一覧から対象のお知らせを見つけます。
2. お知らせの右側にある...ボタンをクリックします。
3. 必要に応じて、グループチャットに送信、チャット上部から解除、一覧に固定、お知らせを編集、またはお知らせを削除を選択します。
4. 選択した操作に応じて、確認または編集の手順を完了します。

成功条件

• 画面上の結果：お知らせのステータスが更新されるか、内容が編集または削除されます。
• 次にできる操作：ほかのお知らせの管理を続けられます。

利用時のヒント

• 削除すると、グループメンバーはそのお知らせを確認できなくなります。
• 編集後は、上部表示とチャットへの送信の状態が意図どおりになっているか確認すると便利です。