macOSでWPSのグループのお知らせを使う方法

グループのお知らせは6つの操作トピックで利用できます。内訳は無料トピックが6件、会員関連トピックが0件です。インデックスから各ワークフローに移動できます。

操作ガイドのインデックス

操作ガイド

1. グループのお知らせページを開く

入口: グループチャット右上の... → チャット設定 → グループのお知らせ

1. 対象のグループチャットを開きます。
2. 右上の...ボタンをクリックして、チャット設定を開きます。
3. 設定パネルをスクロールして、グループのお知らせを見つけます。
4. グループのお知らせをクリックして、管理ページを開きます。

成功条件

• 画面結果: グループのお知らせの管理ページが開きます。
• 次にできる操作: 空の状態、または既存のお知らせ一覧を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 正しいグループチャットの詳細画面にいない場合、チャット設定に項目が表示されないことがあります。
• 権限: 公開は通常、グループ所有者または管理者のみに制限されています。

2. 空の状態から公開を開始する

入口: 空のグループのお知らせページ → お知らせを公開

1. グループのお知らせページを開きます。
2. お知らせがないことを示すページが表示されたら、青いお知らせを公開ボタンをクリックします。
3. グループのお知らせの詳細エディターが開きます。

成功条件

• 画面結果: お知らせエディターウィンドウが表示されます。
• 次にできる操作: タイトルと本文を入力できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: すでにお知らせがある場合、項目は+ グループのお知らせを追加に変わります。

3. グループのお知らせを編集して公開する

入口: グループのお知らせエディターウィンドウ

1. タイトル欄にお知らせのタイトルを入力します。
2. リッチテキストエディターに本文を入力します。
3. 必要に応じて、書式設定ツールバーで段落スタイル、フォントサイズ、太字、斜体、下線、取り消し線、文字色、ハイライト、上付き文字、下付き文字、コードブロック、To-Doリスト、番号付きリスト、箇条書きリスト、インデント、引用、検索、挿入などを使用します。
4. 必要に応じて、下部のオプションチャットの上部に表示やグループチャットに送信などを設定します。
5. 右下の公開をクリックします。

成功条件

• 画面結果: お知らせが公開され、お知らせ一覧に表示されます。
• 次にできる操作: チャット上部またはグループメッセージエリアで結果を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 公開前に下部のオプションを確認しないと、お知らせが上部に固定表示されなかったり、チャットに送信されなかったりする場合があります。
• 環境に関する注意: お知らせの同期と表示は通常、正常なネットワーク接続に依存します。

4. グループのお知らせを追加する

入口: お知らせ一覧ページ → + グループのお知らせを追加

1. 既存のお知らせが表示されているページで、+ グループのお知らせを追加をクリックします。
2. グループのお知らせの詳細エディターウィンドウを開きます。
3. タイトルと本文を入力し、必要に応じて表示オプションを設定します。
4. 公開をクリックして、新しいお知らせの追加を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいお知らせが一覧に表示されます。
• 次にできる操作: 続けて表示、編集、または管理を行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 新しいお知らせの作成と既存のお知らせの編集を混同することです。公開前に、現在の対象を確認してください。

5. 公開済みのグループのお知らせを確認する

入口: グループのお知らせ管理ページ、またはグループチャット上部のお知らせバー

1. グループのお知らせの管理ページを開き、一覧を確認します。
2. お知らせのタイトル、チャット内の表示タグ、公開者名、公開日時を確認します。
3. グループチャットの上部にお知らせバーが表示されている場合は、それをクリックして内容を開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 公開済みのお知らせの主要な詳細を確認できます。
• 次にできる操作: 詳細を開くか、引き続き管理操作を行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: チャット画面だけを確認して、過去のお知らせ一覧を見落とすことです。

6. 公開済みのグループのお知らせを管理する

入口: お知らせ右側の...メニュー

1. 一覧から対象のお知らせを見つけます。
2. そのお知らせの右側にある...ボタンをクリックします。
3. グループチャットに送信、チャット上部への表示を停止、リストに固定、お知らせを編集、お知らせを削除など、必要な操作を選択します。
4. 画面の案内に従って操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した管理操作が反映されます。たとえば、上部固定の解除、一覧順の変更、内容の更新などです。
• 次にできる操作: 引き続き他のお知らせを管理できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 内容を確認する前にお知らせを削除してしまうことです。削除すると、グループメンバーには表示されなくなります。
• 権限: 管理操作には通常、オーナーまたは管理者の権限が必要です。