macOS版WPSでのテンプレートを編集に関するFAQでは、テンプレートの更新、コントロールの変更、プロセス設定、テンプレートを無効化した場合の影響について、よくある4種類の質問を取り上げています。
FAQ
公開後もテンプレートを変更できますか?
- 軽量承認の管理コンソールを開き、テンプレート一覧に移動します。
- 対象のテンプレートを見つけて、「編集」をクリックします。
- 基本設定、フォーム設定、プロセス設定、またはその他の設定を更新します。
- 更新した設定を反映させるため、テンプレートを再度公開します。
フォームコントロールの順序を並べ替えることはできますか?
- 対象のテンプレートのフォーム設定を開きます。
- 移動したいコントロールを選択します。
- コントロール上部の並べ替えハンドルをドラッグして、位置を変更します。
- 表示順が想定しているフォームの流れと一致していることを確認します。
プロセスに複数の承認ノードを追加するにはどうすればよいですか?
- テンプレートのプロセス設定を開きます。
- 既存のフローの下に、承認ノードまたはCCノードを追加します。
- 各ノードの承認者タイプとルールを設定します。
- 設定を保存し、残りの構成を続けます。
テンプレートを無効にすると、送信済みの承認申請はどうなりますか?
- 無効化する前に、テンプレートの現在の利用状況を確認します。
- テンプレートを無効にすると、新しい承認申請には使用できなくなります。
- すでに送信済みの承認申請は、元のプロセスに沿って引き続き処理されます。
- テンプレートを再度使用する必要がある場合は、再び有効にするか、新しいテンプレートとして複製するかを検討してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 軽量承認 | 承認ワークフローの作成と処理に使用するWPSの業務モジュールです。 |
| テンプレート管理 | 承認テンプレートの表示、作成、編集、保守を行うための管理ページです。 |
| フォームコントロール | 単一行テキスト、日付、添付ファイルなど、承認フォーム内のフィールド要素です。 |
| 承認ルール | 複数の承認者が関与する場合の処理方法です。たとえば、順次承認、共同承認、複数人から1人の承認などがあります。 |