WindowsでWPSのドキュメント構造を使う方法

WPSのドキュメント構造は、クラウドドキュメントのワークスペースを開く、左側のナビゲーションバーを確認する、右側のドキュメント一覧を確認する、の3つのトピックで利用方法を学べます。3つのトピックはすべて会員登録不要で、会員向けのトピックはありません。

操作一覧

操作ガイド

1. クラウドドキュメントのワークスペースを開く

開始位置: 左側のナビゲーションバー → Documentsアイコン

1. PCでWPS Collaborationを開きます。
2. 左側のナビゲーションバーでDocumentsアイコンをクリックします。
3. クラウドドキュメントのワークスペースが開くまで待ちます。
4. ページに左側のナビゲーション領域と右側のドキュメント一覧領域が表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 左側にカテゴリ、右側にドキュメント一覧が表示されたクラウドドキュメントのワークスペースが開きます。
• 次にできる操作: 引き続きカテゴリを切り替えたり、ファイルを確認したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: Documentsアイコンを選択していないと、別のワークスペースを開いたままになる場合があります。
• 動作環境に関する注意: クラウドコンテンツの利用には、通常、ネットワーク接続とアカウントへのログインが必要です。

2. 左側のナビゲーションバーを確認する

開始位置: クラウドドキュメントのワークスペース → 左側のナビゲーションバー

1. クラウドドキュメントのワークスペースを開きます。
2. 左側のペインにあるカテゴリセクションを確認します。
3. Recent、Import、Shared、Starred、My Cloud Docs、Team Docs、My Device、Frequently Used、Tags、Recycle Bin などの項目を確認します。
4. 任意のカテゴリをクリックして、ドキュメント一覧を切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: 左側のナビゲーションバーに複数のカテゴリ項目が表示されます。
• 次にできる操作: カテゴリを選択すると、右側の一覧が対応する内容に切り替わります。

使用時のヒント

• よくある間違い: StarredとFrequently Usedを同じカテゴリとして扱うと、ファイルを見つけるのに時間がかかることがあります。
• 動作環境に関する注意: 企業専用の項目は、必要な権限を持つアカウントでのみ表示されます。

3. 右側のドキュメント一覧を確認する

開始位置: クラウドドキュメントのワークスペース → 右側のドキュメント一覧

1. 左側のペインでカテゴリを選択します。
2. 右側のドキュメント一覧を確認します。
3. All Typesフィルターを使用して、ファイルの種類で一覧を絞り込みます。
4. ファイルの保存場所、作成者、最終更新日時、ファイルサイズなどの項目を確認します。
5. 必要に応じて他のカテゴリに切り替え、一覧の表示結果を比較します。

成功条件

• 画面上の結果: 右側の一覧に、選択したカテゴリのファイル情報が表示されます。
• 次にできる操作: 引き続きフィルター、並べ替え、またはカテゴリの切り替えを行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 最初にカテゴリを選択していないと、一覧が不完全に見えることがあります。
• 動作環境に関する注意: オンラインファイルの詳細は、正常な同期状態とネットワーク接続に依存します。