WindowsでWPSの企業ドキュメントの外部共有管理を使用する方法

企業ドキュメントの外部共有管理は、会員資格に関連する4つの操作トピックで構成されています。目次から必要な操作に直接移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 企業ドキュメントの外部共有管理ページを開く

場所: 管理コンソール → Security Control → Document Security → Enterprise Document External Sharing Control

1. WPS365クライアントを開きます。
2. クライアントのホームページで、左下にある管理コンソールをクリックします。
3. 左側のナビゲーションペインで、Security Controlをクリックします。
4. Document Securityをクリックします。
5. Enterprise Document External Sharing Controlをクリックして、ポリシーページを開きます。

完了の目安

• 企業ドキュメントの外部共有管理ページが開きます。
• 共有範囲とホワイトリストの各セクションを確認できます。

利用時のヒント

• 企業管理者アカウントが必要です。
• 管理コンソールを開く間は、ネットワーク接続を維持してください。

2. 外部共有の範囲を設定する

場所: 企業ドキュメントの外部共有管理ページ → 外部共有の範囲

1. ポリシーページで外部共有の範囲セクションを見つけます。
2. 企業のルールに応じて、Allow external sharingまたはDisallow external sharingを選択します。
3. 選択したオプションが現在のドキュメント外部共有ポリシーに一致していることを確認します。

完了の目安

• 対象の共有範囲オプションが選択されています。
• 続けてホワイトリストを設定するか、ポリシーを保存できます。

利用時のヒント

• 現在の企業ルールを確認する前に、範囲を変更しないでください。
• この設定は、企業管理者による管理項目の一部です。

3. 外部共有ホワイトリストを管理する

場所: 企業ドキュメントの外部共有管理ページ → 外部共有ホワイトリスト

1. ホワイトリストのセクションで、Addをクリックし、引き続き外部共有アクセスが必要なメンバーを追加します。
2. メンバーを1人削除するには、そのメンバーを選択してRemoveを使用します。
3. 複数のメンバーを一度に削除するには、Batch Removeを使用します。
4. ホワイトリストを確認し、現在のコラボレーション要件に合っていることを確認します。

完了の目安

• ホワイトリストに、意図したメンバー一覧が反映されています。
• 続けてポリシーを保存できます。

利用時のヒント

• 外部コラボレーションが不要なメンバーは追加しないでください。
• ホワイトリストのメンバーは外部共有の権限が広いため、定期的な見直しをおすすめします。

4. ポリシーを保存して適用する

場所: 企業ドキュメントの外部共有管理ページ → Save

1. 共有範囲とホワイトリストの設定を確認します。
2. Saveをクリックします。
3. ポリシーの更新が完了するまで待ちます。
4. 企業の運用プロセスでポリシー通知が必要な場合は、関係するメンバーに知らせます。

完了の目安

• 保存が完了し、最新の設定がページ上に保持されます。
• 後でページを再度開いて、ポリシーを調整できます。

利用時のヒント

• 変更を保存する前にページを離れないでください。
• 保存中はネットワークを安定した状態に保ってください。