WindowsでWPSドキュメント検索を使う方法

ドキュメント検索は、クラウドドキュメントのワークスペースで利用できる3つの操作ガイドで構成されています。目次からトピックを選び、手順に沿って検索と絞り込みを完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 上部の検索バーを使う

開始位置: クラウドドキュメントのページ → 上部の検索バー

1. 左側のナビゲーションペインでドキュメントをクリックし、クラウドドキュメントのページを開きます。
2. ページ上部にある検索バーを見つけます。
3. 検索ボックスにキーワードを入力します。
4. Enterキーを押して検索を実行します。一致するドキュメントが自動的に表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: ページに、キーワードに関連するドキュメントの検索結果が表示されます。
• 次の操作: 検索条件をさらに切り替えるか、結果を直接開くことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: クラウドドキュメントのページを開いていない場合、検索入口が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: インターネット接続とログイン済みのアカウントが必要です。

2. 絞り込み条件で検索する

開始位置: クラウドドキュメントの検索バー → 検索ドロップダウンパネル

1. 検索ボックスをクリックするか、先にキーワードを入力して検索ドロップダウンパネルを開きます。
2. パネル上部にある利用可能なカテゴリタブを確認します。
3. ファイル名、本文、種類、作成者、時間、場所などの条件を選択します。
4. 検索ボックスにキーワードを入力します。
5. 下に表示される絞り込み結果を確認し、必要に応じて条件を再度切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: 検索パネルに、現在の条件に一致する結果が表示されます。
• 次の操作: 検索をさらに絞り込むか、目的のドキュメントを開くことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 条件を多く設定しすぎると、検索結果の範囲が大幅に狭くなります。
• 動作環境に関する注意: 結果に表示されるのは、現在のアカウントでアクセスできるドキュメントのみです。

3. 検索結果を確認する

開始位置: クラウドドキュメントのページ → ドキュメント一覧エリア

1. 検索または絞り込みの後、右側のコンテンツエリアで結果一覧を確認します。
2. 各項目について、ファイル種類アイコン、ファイル名、保存場所、作成者、最終更新日時、ファイルサイズを確認します。
3. これらの情報を使って、必要なファイルかどうかを確認します。
4. 作業を続けるドキュメントを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 一致したドキュメントと主な詳細情報が結果一覧に表示されます。
• 次の操作: ファイルを開く、検索を絞り込む、または新しい検索を開始できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 似たファイルを見分けるには、ファイル名だけでは不十分な場合があります。保存場所と更新日時もあわせて確認してください。
• 動作環境に関する注意: 検索結果の範囲は、アカウントの権限によって異なります。