WindowsでWPS テーブルビューを使う方法

WPS テーブルビューの4つの操作方法を紹介します。すべて会員登録なしで利用でき、目次から必要な操作にすぐ移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. テーブルビューを作成する

開始位置: データテーブル → 「+」アイコン → テーブルビュー

1. 多次元テーブルを開きます。
2. データテーブルの右側にある「+」アイコンをクリックします。
3. テーブルビュー を選択します。
4. テーブル編集ワークスペースに入ります。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のデータテーブルに新しいテーブルビューが表示されます。
• 次にできること: グリッドでデータの入力または編集を開始できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 「+」アイコンが見つからない場合は、まず多次元テーブルのページを開いていることを確認してください。
• 利用環境に関する注意: レコードの入力を続けるには、現在のデータテーブルに対する編集権限が必要です。

2. テーブルビューでデータを入力する

開始位置: テーブルビュー内の行と列の編集エリア

1. 既存のテーブルビューを開きます。
2. 正しい行と列にある対象のセルをクリックします。
3. 必要な内容を入力します。
4. 必要に応じて、他のレコードへの入力を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 入力した内容が、選択したレコードとフィールドに表示されます。
• 次にできること: 他のセルの追加、編集、確認を続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 内容を誤った列に入力しないよう、入力前にフィールド名を確認してください。
• 利用環境に関する注意: 共同作業では、更新内容がクラウドや他の共同編集者に同期されることがあります。

3. フィールドを表示または非表示にする

開始位置: フィールド管理コントロール

1. テーブルビューでフィールド管理の入口を開きます。
2. 現在のフィールド表示リストを確認します。
3. 非表示にしたいフィールドは表示をオフにし、非表示のフィールドを再表示したい場合は表示をオンにします。
4. テーブルビューに戻って結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象のフィールドが現在のビューで表示または非表示になります。
• 次にできること: 更新されたフィールドレイアウトで、引き続きデータの確認や編集を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールドを非表示にしても削除はされません。現在のビューでの表示内容が変わるだけです。
• 利用環境に関する注意: 現在のデータテーブルにそのフィールドが存在しない場合、フィールド管理から再表示することはできません。

4. 重要なフィールドの列を固定する

開始位置: 対象の列を右クリック → この列まで固定

1. 表示したままにしたい列を見つけます。
2. 対象の列を右クリックします。
3. この列まで固定 を選択します。
4. 横方向にスクロールして結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象の列と、その左側の列が固定されます。
• 次にできること: 重要なフィールドを表示したまま、他の列を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 固定する列が多すぎると、残りの表示領域が狭くなります。固定するのは重要な列のみにすることをおすすめします。
• 利用環境に関する注意: 列の固定は横に広いテーブルの閲覧に役立ちますが、元のデータは変更されません。