Windows版WPSのメッセージのサイレント設定 - 新着メッセージ通知を有効にするでは、会話ごとにメッセージ通知を管理できます。主な操作は2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
WPSのコラボレーションメッセージにあるメッセージのサイレント設定では、特定の会話の通知をオフにできます。会話がすでにミュートされている場合は、新着メッセージ通知を有効にすることで、その会話の通知を再開できます。これら2つのオプションは現在の状態に応じて表示されるため、同じメニュー項目から切り替えられます。
主な操作は次のとおりです。
- 1つの会話に対してメッセージのサイレント設定を有効にし、通知による中断を減らします。
- ミュートされた会話の通知を再びオンにします。
メッセージのサイレント設定を有効にした後も、新着メッセージは引き続き受信され、未読件数も表示されます。ミュートされた会話には🔕アイコンが表示され、通知を再開するとこのアイコンは消えます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | 通常、コラボレーションメッセージを受信するにはネットワーク接続が必要です |
| その他 | コラボレーションメッセージ一覧へのアクセス権限と、ログイン済みのアカウントが必要です |
ダウンロードとインストール
この機能を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、コラボレーションメッセージを利用できるアカウントでログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、コラボレーションメッセージ一覧に移動して、右クリックメニューに通知オプションが表示されることを確認します |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 会話リスト内の1つの会話を右クリックして、メッセージのサイレント設定と新着メッセージ通知を有効にするを切り替えられます。ミュート後もメッセージは受信され、未読件数は表示されたままで、🔕のステータスアイコンが表示されます。 | Teamsでは、個別のチャットをミュートまたはミュート解除できます。ミュート後も未読テキストは表示される場合があり、@メンションは引き続き通知されることがあります。 | Google Chatでは、個別の会話をミュートまたはミュート解除できます。ミュート後、その会話は強調表示されなくなり、上部にも移動しませんが、直接メンションには引き続きバッジが表示される場合があります。 | Notionでは主に、ワークスペース、ページ、コメント、リマインダーの通知設定を提供しています。通知モデルはより広範で、個別のチャット会話をミュートすることを中心には設計されていません。 | Acrobatの通知は、ドキュメントの共有、レビュー、署名のワークフローに重点を置いています。これらはチャット会話の通知切り替えではなく、ドキュメントワークフローの通知です。 |
| WPSの強み | 特長: 会話ごとの切り替えをすばやく行えるよう、会話の右クリックメニューから直接操作できます。違い: ミュートと通知再開は同じ操作の2つの状態として機能し、🔕アイコンでひと目で判別できます。 | WPSとの比較: 個別チャットのミュートにも対応していますが、案内では@メンションの例外やチャットセクションの管理がより強調されています。 | WPSとの比較: 会話単位のミュートにも対応していますが、その動作は主にリストでの強調表示や会話の並び順の観点から説明されています。 | WPSとの比較: 受信トレイ、ページ、リマインダーの通知により重点を置いているため、同等のチャット単位ミュート機能はやや弱めです。 | WPSとの比較: ドキュメント共同作業の通知にはより適していますが、同じようなチャット会話のミュート切り替え機能は提供していません。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Teamsでチャットをミュートまたはミュート解除する | Google Chatで会話をミュートする | Notionの通知設定 | Acrobatの通知 |
総合評価
デスクトップで特定の会話の通知をすばやく管理したい場合、WPSでは会話リストから直接操作できます。Microsoft TeamsやGoogle Chatも同様に会話単位の制御に対応していますが、NotionとAdobeは、より広いワークスペースやドキュメントのワークフロー通知に重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 一時的なグループチャットの中断を減らす | 日常的に共同作業を行うユーザー | 特定の会話が活発すぎて、現在の作業が妨げられる | その会話でメッセージのサイレント設定を有効にする |
| 2 | プロジェクトの会話を一定期間静かにする | プロジェクトメンバー | しばらくの間、その会話にリアルタイムで対応する必要がない | メッセージは受信したまま、ポップアップ通知だけを止める |
| 3 | 重要な会話を再び追跡する | チームメンバー | 以前ミュートしていた会話が再び重要になった | 新着メッセージ通知を有効にするを使って通知を再開する |
| 4 | ミュート中の会話をすばやく見分ける | 頻繁にやり取りするユーザー | どの会話がミュートされているのか判別しにくい | 会話リストの🔕アイコンを確認する |
| 5 | ポップアップなしで未読管理を続ける | あとでメッセージを確認するユーザー | 中断は避けたいが、新着メッセージは把握しておきたい | ミュート後も未読件数を表示したままにする |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
現在の機能範囲に基づくと、この機能は会員プランによる制限がなく、そのまま利用できます。WPSの料金ページでは、無料プランと有料プランの違いとして、PDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、一部の高度な機能などが案内されています。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| メッセージのサイレント設定と通知の再開 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なオフィス作業とメッセージでの共同作業 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDFツール、より多くのテンプレート、さらに大きなクラウドストレージ | 一部制限あり | より幅広く利用可能 |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 必要なのは、メッセージ通知の切り替えなど基本的な共同作業機能だけ | 無料版 | この機能自体に会員制限はありません |
| さらに多くのPDF、テンプレート、またはクラウドストレージ機能も必要 | WPS Premium | 継続的に高度なオフィス機能を必要とするユーザーに適しています |
登録方法
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