Windows版 WPS データ管理に関するよくある質問

最終更新:2026年7月23日

データ管理の利用時によく寄せられる質問は、主に次の3点です。データ一覧が空になる場合、エクスポート記録の保存期間、記録を編集できるかどうか。このセクションでは、3つのFAQと4つの用語解説を掲載しています。

FAQ

データ管理ページに「データがありません。先にフィルター条件を設定してください」と表示されるのはなぜですか?

  1. データ管理タブを開きます。
  2. 上部のテンプレート名フィルターを使用して、承認テンプレートを検索または選択します。
  3. テンプレートを選択した後、一覧を再確認すると、関連する承認記録が表示されます。

エクスポート記録はどのくらいの期間保存されますか?

  1. エクスポート記録タブを開きます。
  2. ページ上部の保存期間に関する案内をご確認ください。
  3. エクスポート記録は直近180日分が保存されます。必要に応じて早めにダウンロードし、バックアップしておくことをおすすめします。

データ管理で承認データを直接編集できますか?

  1. データ管理は主に、承認データの確認とエクスポートに使用されます。
  2. 承認ステータスや内容を変更する必要がある場合は、元の承認フローに戻って変更を行ってください。
  3. その後、データ管理に戻って更新後の結果を確認します。

用語集

用語定義
簡易承認承認フローの開始、処理、管理に使用する WPS の業務モジュールです。
データ管理簡易承認の管理コンソール内で、承認記録を一元的に確認・エクスポートできるエリアです。
エクスポート記録エクスポート履歴、ステータス、時刻、ダウンロード可能な結果を保存するタスクリストです。
テンプレート名フィルター承認テンプレートを選択してデータ範囲を絞り込むためのフィルターです。