データ管理の利用時によく寄せられる質問は、主に次の3点です。データ一覧が空になる場合、エクスポート記録の保存期間、記録を編集できるかどうか。このセクションでは、3つのFAQと4つの用語解説を掲載しています。
FAQ
データ管理ページに「データがありません。先にフィルター条件を設定してください」と表示されるのはなぜですか?
- データ管理タブを開きます。
- 上部のテンプレート名フィルターを使用して、承認テンプレートを検索または選択します。
- テンプレートを選択した後、一覧を再確認すると、関連する承認記録が表示されます。
エクスポート記録はどのくらいの期間保存されますか?
- エクスポート記録タブを開きます。
- ページ上部の保存期間に関する案内をご確認ください。
- エクスポート記録は直近180日分が保存されます。必要に応じて早めにダウンロードし、バックアップしておくことをおすすめします。
データ管理で承認データを直接編集できますか?
- データ管理は主に、承認データの確認とエクスポートに使用されます。
- 承認ステータスや内容を変更する必要がある場合は、元の承認フローに戻って変更を行ってください。
- その後、データ管理に戻って更新後の結果を確認します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 簡易承認 | 承認フローの開始、処理、管理に使用する WPS の業務モジュールです。 |
| データ管理 | 簡易承認の管理コンソール内で、承認記録を一元的に確認・エクスポートできるエリアです。 |
| エクスポート記録 | エクスポート履歴、ステータス、時刻、ダウンロード可能な結果を保存するタスクリストです。 |
| テンプレート名フィルター | 承認テンプレートを選択してデータ範囲を絞り込むためのフィルターです。 |