このFAQでは、macOS版WPSでサービスデスクを作成する際によくある4つの質問を取り上げています。アイコンの要件、編集可能な情報、作成後の対応について確認できます。
FAQ
サービスデスクのアイコンに必要な形式とサイズは何ですか?
- PNG形式の画像を用意してください。
- ファイルサイズは300 KB以下にしてください。
- アップロード前に、アイコンが鮮明で見分けやすいことを確認してください。
サービスデスク名と紹介文は後から編集できますか?
- 対象のサービスデスクの管理ページを開きます。
- 基本情報の設定を見つけます。
- 必要に応じてサービスデスク名と紹介文を編集し、変更を保存します。
1つの組織で複数のサービスデスクを作成できますか?
- 部門や業務シナリオごとに、個別のサービスデスクを計画してください。
- 各サービスデスクに、それぞれ専用の名前、アイコン、紹介文を設定してください。
- 各サービスデスクのサービス内容と対応範囲は個別に管理してください。
サービスデスクを作成した後は何をすればよいですか?
- 従業員がサービスデスクの入口にアクセスできることを確認してください。
- 従業員に、サービスデスクを通じて問い合わせやサービス依頼を送信するよう案内してください。
- チームのニーズに応じて、後続のサービスプロセスや管理設定を追加してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| サービスデスク | 組織内での問い合わせ、サポート依頼、サービス依頼を一元的に受け付けるための社内窓口です。 |
| ワークスペース | 業務アプリケーションと各種入口を1か所にまとめて表示するWPSのコラボレーションページです。 |
| サービスデスクアイコン | メンバーが正しいサポート窓口をすばやく見分けられるようにする、サービスデスクの視覚的な識別要素です。 |