macOS版WPS 連絡先検索では、WPSコラボレーションの検索バーで名前または部署のキーワードを使って組織ディレクトリ内のユーザーを検索できます。主要タスクは2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
WPS 連絡先検索は、macOS版WPS Officeのコラボレーションシーン向け連絡先検索機能です。上部のグローバル検索バーから連絡先ビューに切り替え、組織ディレクトリ内のユーザーを検索できます。
主な機能:
- 上部のグローバル検索バーから連絡先検索ページを開く。
- 名前または部署のキーワードで連絡先を検索する。
- 検索ページのフィルターで結果をさらに絞り込む。
この機能は、同僚を探したいとき、部署別にメンバーを見つけたいとき、またはコラボレーション前に連絡先情報を確認したいときに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | 組織ディレクトリと検索結果にアクセスするには、インターネット接続が必要です |
| その他 | 組織ディレクトリにアクセスできるWPSアカウントでログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSを開き、コラボレーション画面で上部のグローバル検索バーが利用可能であることを確認してください |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPSコラボレーションの上部検索バーでは、連絡先タブに切り替え、名前または部署のキーワードで組織ディレクトリ内の連絡先を検索し、フィルターで結果を絞り込めます。 | Outlookでは、Peopleビューまたは検索ボックスから、名前、メール、電話番号、会社、部署などの項目で連絡先を検索できます。 | Google Contactsでは、ディレクトリまたは連絡先の検索ボックスからユーザーを検索し、一致する結果を表示できます。 | NotionにはPeople Directoryがあり、検索から見つけてワークスペースメンバーのプロフィールを確認できます。 | Adobe Acrobat Signでは、受信者を入力する際に、個人または組織の連絡先に一致するアドレス帳候補が表示されます。 |
| WPSの強み | 特長: 連絡先への入口がWPSコラボレーションの上部検索バーに統合されています。特長: 組織ディレクトリ内で、名前または部署のキーワードによる直接検索をサポートしています。 | WPSとの比較: 連絡先検索は、メールおよび連絡先管理のワークフローとより密接に結び付いています。 | WPSとの比較: ディレクトリ検索は主にGoogle ContactsまたはDirectoryページ内で行われます。 | WPSとの比較: 専用の組織連絡先検索フローよりも、ワークスペースメンバーのプロフィール確認に重点を置いています。 | WPSとの比較: 主に署名ワークフロー向けの受信者自動補完をサポートしており、完全なコラボレーション向け連絡先検索フローではありません。 |
| 公式ソース | — | ユーザーと連絡先を検索する | Google Workspace の連絡先の使い方を始める | 連絡先一覧 | アドレス帳の概要 |
総合結論
主な目的がWPSコラボレーションのワークスペース内で人をすばやく見つけることであれば、WPS 連絡先検索はより直接的な入口を提供します。ほかの製品でも人物や連絡先の検索は可能ですが、入口や利用シーンはそれぞれ異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 連絡先検索でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 同僚をすばやく見つける | 従業員 | 連絡先の詳細をすべて覚えていない | 名前のキーワードで検索 |
| 2 | 部署からメンバーを探す | チームリーダー | 特定の部署にいる人を見つける必要がある | 部署名のキーワードで検索 |
| 3 | 共同作業の前に連絡先情報を確認する | プロジェクトメンバー | 連絡を取る前に相手を確認する必要がある | 上部の検索バーから連絡先ビューを開く |
| 4 | 大量の検索結果を絞り込む | 頻繁に連携するメンバー | 検索結果が多すぎて相手を特定しにくい | 検索ページのフィルターを使用する |
| 5 | 手動での一覧確認を置き換える | 新規メンバー | 組織構造にまだ慣れていない | 一覧を一つずつ確認する代わりに検索を使う |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 連絡先検索 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Writer、Spreadsheet、Presentationの主要アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度な機能 | 機能の提供範囲に応じて利用可能 | より高度な機能を利用可能 |
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 連絡先検索と基本的なオフィス作業だけが必要 | 無料版 | 連絡先検索自体には、この機能に関する会員制限はありません |
| さらに高度なオフィス機能も必要 | WPS Premium | 連絡先の検索に加えて、より幅広い高度な機能が必要な場合は、会員プランが適しています |
購読方法
- WPS会員センター: 今すぐ登録
出典: WPS Office料金ページ