Windows版WPS チャットのセキュリティ設定では、管理者がコラボレーションチャットの保護設定を1か所で管理できます。このガイドでは5つの主要タスクを紹介しており、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 5 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
チャットのセキュリティ設定は、WPS 365 管理コンソールのセキュリティ管理機能です。企業管理者はこの機能を使って、デバイスのログイン制限、許可するリンクドメイン、外部での開封制限、モバイルでのコンテンツ共有制御に関するチャットクライアントおよびモバイルのセキュリティポリシーを設定できます。
主な機能:
- チャットのセキュリティページを開き、セキュリティ設定を1か所で管理できます。
- 同じアカウントでチャットクライアントにログインしたままにできるデバイス数を制限できます。
- チャットクライアント内で開けるドメインの許可リストを設定できます。
- 外部で開く操作や、リンクのコピーに関連する入口をブロックできます。
- モバイル端末で無効にする操作や、許可リストに登録するメンバーを設定できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 安定したオフィス環境で使用できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを使用し、WPS 365 管理コンソールにアクセスできることを推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールを開いてセキュリティポリシーを保存するには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 企業管理者の権限が必要です。モバイルのセキュリティ設定は、スマートフォンまたはタブレットで利用するメンバーに適用されます |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、企業アカウントでログインしてから、WPS 365 管理コンソールでSecurity Control > Chat Securityの項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | デバイスのログイン制限、ドメイン許可リスト、外部での開封制限に加え、メディア保存、コピー&ペースト、ファイルを開く操作、Web共有に関するモバイル制御を、チャットのセキュリティ設定として一元的に提供します。 | Teams管理者は、外部チャットや信頼済み組織ドメインを管理でき、外部アクセスに関する組織設定とユーザーポリシーも利用できます。 | Google Chat管理者は、外部チャット、許可リスト登録済みドメイン、外部スペースやグループダイレクトメッセージを制御できますが、ファイル共有やモバイルのデータ保護は別個の制御になります。 | Notionは、Intuneを通じたモバイルアプリ保護に対応しており、コピー、貼り付け、共有、バックアップ、複数アカウントに関する制限を設定できます。 | Acrobat Mobileは、AppConfigおよびエンタープライズモビリティ管理ポリシーを通じて、管理対象および非管理対象のファイルフロー制御をサポートします。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、デバイス制限、リンク制御、外部での開封制限、モバイル共有制御を1つのチャットセキュリティページに集約し、管理作業を一元化できます。 | WPSとの比較: Microsoftは外部組織やドメインとの通信ガバナンスにより重点を置いており、モバイルのコンテンツ制限はIntuneや関連する管理レイヤーに依存することが一般的です。 | WPSとの比較: Googleは外部チャットや許可リスト登録済みドメインの制御を明確に提供していますが、モバイルのデータ保護は対応するGoogleアプリの保護機能や別個の管理設定に依存します。 | WPSとの比較: Notionは主にIntuneベースのモバイルアプリ保護に依存しており、一元化されたチャットセキュリティ制御としての標準機能の範囲は比較的限定的です。 | WPSとの比較: Adobeは、統合されたチャットセキュリティの管理画面よりも、ドキュメントコンテナやファイルフロー管理に重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Teamsで外部会議とチャットを管理する | 外部チャットオプションを管理する | Microsoft Intune を Notion と連携して設定する | Mobile Acrobat と AppConfig |
総合評価
チャットのセキュリティ設定は、チャットのセキュリティポリシーを1つの管理画面から設定したい管理者に適した機能です。ほかの製品にも関連する制御機能はありますが、設定経路が外部アクセス、モバイル管理、ドキュメントポリシーツールなどに分散していることが少なくありません。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | 複数デバイスでのアカウントログインを管理する | 企業管理者 | 同じメンバーアカウントが同一種類の複数デバイスでログイン状態のままになっている | チャットクライアントのデバイス別ログイン制限を有効にする |
| 2 | チャット内で開けるリンクを制限する | セキュリティ管理者 | メンバーがチャットから管理されていない外部リンクを開いてしまう | クライアント内で開けるドメインの許可リストを設定する |
| 3 | クライアント外へのコンテンツ流出を抑える | コンプライアンス管理者 | メンバーが外部で開いたりリンクをコピーしたりしてコンテンツを拡散してしまう | 外部で開く操作の制限設定を有効にする |
| 4 | モバイルでのコンテンツ共有を管理する | モバイル中心の業務チーム | 画像、ファイル、チャット内容がモバイルデバイスから外部共有される可能性がある | モバイルのセキュリティ設定で、保存、コピー&ペースト、外部で開く操作、Web共有を無効にする |
| 5 | 特定メンバーに対する例外を維持する | 部門管理者 | 一部の役割では、管理された条件下で限定的な例外が必要になる | メンバーをモバイルセキュリティの許可リストに追加する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能カテゴリ | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| チャットのセキュリティ設定の管理者向け入口 | 企業管理者の権限に応じて利用可能 | 企業管理者の権限に応じて利用可能 |
| PDF と Office の主要機能 | 基本機能を利用可能 | より高度な機能と追加特典を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB のクラウドストレージ | より大きなクラウドストレージ容量 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 企業の管理コンソールでチャットのセキュリティ設定を構成するだけでよい | 無料プラン、または現在の企業向け設定 | この機能の説明には会員登録の要件は示されておらず、主に管理者権限に依存します |
| より高度な Office 機能と、より多くのクラウドストレージも必要 | WPS Premium | チャットのセキュリティ設定に加えて、より幅広い Office 特典も必要なチームに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page