WindowsでWPSチャットのセキュリティ設定を使用する方法

管理コンソールでは、Windows向けWPSチャットのセキュリティ設定を5つの操作トピックで利用できます。5件は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. Chat Security設定ページを開く

アクセス手順: Enterprise Admin Console → Security Control → Chat Security

1. WPS 365の管理コンソールにログインします。
2. Security Controlをクリックして、関連メニューを展開します。
3. Chat Securityを選択して、チャットのセキュリティ管理ページを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: ページにチャットのセキュリティ設定セクションが表示されます。
• 次にできる操作: デバイス制限、許可ドメインリスト、モバイルセキュリティ設定を続けて行えます。

利用時のヒント

• 権限に関する注意: 企業管理者権限が必要です。
• 環境に関する注意: コンソールと設定を読み込むには、ネットワーク接続が必要です。

2. チャットクライアントのデバイスログイン制限を有効にする

アクセス手順: Chat Securityページ → Chat Client Device Sign-in Limits

1. Chat Securityページを開きます。
2. Chat Client Device Sign-in Limitsセクションを見つけて、有効にします。
3. 有効にすると、同じメンバーアカウントで同時にログインできるのは、パソコン1台、スマートフォン1台、タブレット1台までになります。
4. 同じ種類の新しいデバイスでログインすると、以前のデバイスは自動的にログアウトされます。

成功条件

• 画面上の結果: デバイス制限のスイッチがオンになります。
• 次にできる操作: 管理者は他のチャットセキュリティポリシーの調整を続けられます。

利用時のヒント

• よくある誤り: チャットのセキュリティページを開く前は、この設定を変更できません。
• 利用への影響: 同じ種類のデバイスでログインを切り替えると、以前のデバイスはログアウトされます。

3. チャットクライアント内で開くリンクの許可ドメインを設定する

アクセス手順: Chat Securityページ → Allowed Domains for Links Opened Inside the Chat Client → Settings

1. Chat Securityページを開きます。
2. Allowed Domains for Links Opened Inside the Chat Clientセクションで、Settingsをクリックします。
3. 許可リストの入力欄に有効なドメインを入力し、半角カンマで区切ってください。
4. 合計は250ドメイン、5000文字以内にしてください。
5. 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cnのような形式を使用できます。
6. 設定を保存するには、OKをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ドメインの許可リストが保存されます。
• 次にできる操作: 許可リストに一致するリンクは、チャットクライアント内で開けるようになります。

利用時のヒント

• よくある誤り: 区切り文字には半角カンマを使用してください。
• 利用への影響: カスタムアプリとクラウドドキュメントはそれぞれ独自の設定に従い、このドメイン設定では制御されません。

4. 外部で開く操作の制限を設定する

アクセス手順: Chat Securityページ → Restrictions for External Opening Actions

1. Chat Securityページを開きます。
2. Restrictions for External Opening Actionsセクションで、ブロックスイッチをオンにします。
3. 有効にすると、外部で開くための入口がブロックされます。
4. メッセージフロー内のリンクコピー関連の入口もブロックされます。

成功条件

• 画面上の結果: ブロックスイッチがオンになります。
• 次にできる操作: メンバーには、クライアントのコンテナフレームワーク内の関連する入口が表示されなくなります。

利用時のヒント

• 利用への影響: この設定により、コンテンツがチャットクライアントから外部環境へ移動する経路が制限されます。

5. モバイルのセキュリティ設定を行う

アクセス手順: Mobile Security Settingsページ → Settings

1. Mobile Security Settingsページを開きます。
2. Disabled Actions on Mobileセクションで、無効にしたい項目を選択します。複数選択に対応しています。
3. 受信した画像や動画、または撮影した画像や動画を、端末のローカルギャラリーに保存できないようにできます。
4. 現在のアプリ内でのコピー＆ペーストは許可したまま、チャット内容をアプリ外へコピー＆ペーストすることを禁止できます。
5. クラウド上にないチャットファイルについて、他のアプリで開いたり、端末のローカルストレージに保存したりできないようにできます。
6. リンクのコピーやブラウザーで開く導線を含む、Web共有を禁止できます。
7. 特定のメンバーを例外にする必要がある場合は、AllowlistセクションでAddをクリックし、メンバーを選択します。
8. 設定を完了するには、Saveをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した無効化項目と許可リストのメンバーが保存されます。
• 次にできる操作: モバイルメンバーには、更新後のコンテンツ共有制限が適用されます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 保存をクリックしないと、選択したオプションは反映されません。
• 利用への影響: 許可リストに追加されたメンバーには、対応するモバイル制限は適用されません。