macOSでWPSのチャットファイルのアップロード管理を使用する方法

6つの操作トピックを通じてチャットファイルのアップロード管理を利用できます。すべて企業管理コンソールで完了します。

操作一覧

操作ガイド

1. チャットファイル管理ページを開く

機能パス: Enterprise Admin Console > WPS Collaboration > Chat File Management > File Control

1. 企業管理コンソールにログインします。
2. 左側のナビゲーションパネルでWPS Collaborationをクリックし、コラボレーションメニューを展開します。
3. Chat File Managementをクリックして、チャットファイル管理ページを開きます。
4. File Controlタブをクリックします。

成功条件

• 画面結果: ページがチャットファイル管理内のFile Controlタブに切り替わります。
• 次にできる操作: チャットファイルのアップロード管理エリアを続けて確認できます。

利用時のヒント

• 権限要件: 企業管理者アカウントが必要です。
• 動作環境に関する注意: 正常に動作するネットワーク接続が必要です。

2. チャットファイルのアップロード管理設定を開く

機能パス: Chat File Management > File Control > Chat File Upload Control > Settings

1. Chat File Managementページを開きます。
2. File Controlタブをクリックして、ファイル管理設定ページに切り替えます。
3. Chat File Upload Controlエリアで、Settingsをクリックします。

成功条件

• 画面結果: アップロード管理ルールの管理ページが開きます。
• 次にできる操作: ルールを確認するか、新しいルールを作成できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 先にFile Controlタブへ切り替えていない場合、設定項目が表示されないことがあります。

3. 作成済みのルール一覧を確認する

機能パス: Chat File Upload Control page > Rule List

1. アップロード管理ルールの管理ページを開きます。
2. ページ上部に表示される作成済みルール数を確認します。
3. ルール名、条件、管理カテゴリ、管理アクション、ステータス、操作を含むルール一覧を確認します。

成功条件

• 画面結果: ルール一覧が表示され、作成済みルール数を確認できます。
• 次にできる操作: ルールの編集、有効化、無効化を続けて行えます。

利用時のヒント

• 動作環境に関する注意: 作成できる管理ルールは最大10件です。

4. 新しいアップロード管理ルールを作成する

機能パス: Upload Control Rule List > New Rule

1. アップロード管理ルール一覧ページで、New Ruleをクリックします。
2. Rule Nameフィールドにルール名を入力します。
3. Conditionエリアで、File SizeやFile Formatなどの条件タイプを選択します。
4. 具体的な条件値を入力します。
5. 複数の条件が必要な場合は、Add Conditionをクリックします。
6. 続けて、残りのルール項目を設定します。

成功条件

• 画面結果: ルール編集ページに、入力したルール名と条件内容が表示されます。
• 次にできる操作: 管理カテゴリ、管理アクション、ヒットメッセージの設定を続けて行えます。

利用時のヒント

• よくある誤り: ファイル形式の条件に複数の拡張子を指定する場合は、ページで指定された形式で入力してください。

5. 管理カテゴリと管理アクションを設定する

機能パス: Rule Editing Page > Control Category > Control Action

1. Control Categoryエリアで、AllowまたはBlockを選択します。
2. Control Actionエリアで、Uploadを選択します。
3. 選択したカテゴリとアクションが、ポリシーの目的に合っているか確認します。

成功条件

• 画面結果: 選択した管理カテゴリと管理アクションがページに表示されます。
• 次にできる操作: ヒットメッセージを設定し、ルールを保存できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: カテゴリとアクションが意図したポリシーに一致していないと、ルールの結果が目的どおりにならない場合があります。

6. ヒットメッセージを設定する

機能パス: Rule Editing Page > Hit Message

1. Hit Messageエリアで、Default MessageまたはCustom Messageを選択します。
2. Custom Messageを選択した場合は、入力ボックスにメッセージ本文を入力します。
3. ルールを保存すると、メンバーがルールに一致するファイルをアップロードした際に、このメッセージが表示されます。

成功条件

• 画面結果: ヒットメッセージの種類と内容がルールに保存されます。
• 次にできる操作: ルールがトリガーされると、メンバーに設定したメッセージが表示されます。

利用時のヒント

• よくある誤り: カスタムメッセージが短すぎると、メンバーが制限理由を十分に理解できない場合があります。