macOSでWPS バージョン履歴を使用する方法

バージョン履歴は4つの操作ガイドで構成されており、無料トピックが4件、会員関連トピックは0件です。目次から、過去のバージョンの確認、管理、復元にすぐ移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. Collaborationからバージョン履歴を表示する

操作パス: Collaboration → History → Version History

1. スプレッドシートファイルを開きます。
2. 上部のCollaborationタブをクリックします。
3. ツールバーのHistoryをクリックします。
4. ドロップダウンメニューからVersion Historyを選択します。
5. 右側のパネルでバージョン一覧を確認します。
6. 各記録のバージョン日時、編集者、バージョン説明を確認します。

成功条件

• 右側にバージョン履歴パネルが表示されます。
• 過去のバージョンが時系列で一覧表示されます。
• バージョン日時、編集者、バージョン説明を確認できます。

利用時のヒント

• クラウド上のバージョン記録を表示する際は、ネットワーク接続を安定させてください。
• 履歴が表示されない場合は、現在のファイルがスプレッドシートファイルであることを確認してください。

2. File Actionsからバージョン履歴を表示する

操作パス: File Actions → History → Version History

1. スプレッドシートファイルを開き、左上のFile Actionsタブ（☰）をクリックします。
2. Historyをクリックし、次にVersion Historyをクリックします。
3. バージョンパネルが開くまで待ちます。
4. パネル内で利用可能なバージョン記録を確認します。

成功条件

• 左上のメニューパスからバージョン履歴パネルを開けます。
• パネル内で過去のバージョン記録を確認できます。
• このパネルには、Collaborationから開いた場合と同じ種類のバージョン情報が表示されます。

利用時のヒント

• 上部リボンからの操作がしにくい場合は、この経路を使用してください。
• メニュー項目を選択できない場合は、ファイルの読み込みが完了していることを確認してください。

3. 過去のバージョンをプレビュー、名前変更、保存する

操作パス: バージョン履歴パネル → More

1. バージョン履歴パネルで対象のバージョンを見つけます。
2. 対象バージョンのMoreボタンをクリックします。
3. Previewを選択して、過去のバージョンを確認します。
4. バージョン名をわかりやすくしたい場合は、Renameを選択します。
5. 現在のファイルを置き換えずに以前の内容を保持したい場合は、Save Asを選択します。
6. 案内に従って、新しいファイルとして保存します。

成功条件

• 選択した過去のバージョンがプレビュー表示されます。
• 識別しやすいように、バージョン名を変更できます。
• Save Asを使用すると、別のファイルコピーが作成されます。

利用時のヒント

• Save Asは、以前の内容を保持したまま新しいコピーで編集を続けたい場合に便利です。
• 重要なチェックポイントに名前を付けておくと、後で見つけやすくなります。

4. 過去のバージョンを復元または削除する

操作パス: バージョン履歴パネル → More

1. バージョン履歴パネルで、対象バージョンのMoreボタンをクリックします。
2. Restore this versionを選択すると、ファイルをそのバージョンに戻せます。
3. その記録が不要な場合は、Delete versionを選択します。
4. 確認メッセージが表示されたら、操作を確定します。
5. 復元後、現在のファイルが選択したバージョンと一致しているか確認してください。

成功条件

• 復元すると、現在のファイルは選択した過去のバージョンに戻ります。
• 削除すると、不要なバージョン履歴が一覧から削除されます。
• ファイルは引き続き編集または保存できます。

利用時のヒント

• 過去のバージョンを復元すると現在の内容が置き換わるため、重要な編集内容は事前にバックアップしてください。
• 削除する前に、そのバージョンが本当に不要かどうかを確認してください。