バージョン履歴に関するよくある質問は、通常、ストレージ使用量、復元結果、長期保存に集中します。以下の回答を参照すると、日常的な疑問にすばやく対応できます。
FAQ
バージョン履歴はストレージ容量を使用しますか?
- はい。履歴バージョンはクラウドストレージ容量を使用します。
- ファイルサイズが大きいほど、ストレージへの影響が目立ちやすくなります。
- 空き容量を確保する必要がある場合は、不要になったバージョン記録を削除してください。
履歴バージョンを復元すると、現在の内容は消えますか?
- バージョンを復元すると、ファイルは選択した履歴バージョンの状態に戻ります。
- 現在の内容は、そのバージョンの内容に置き換えられます。
- 復元する前に重要な編集内容をバックアップするか、判断する前に古いバージョンを新しいファイルとして保存してください。
バージョン履歴は長期間保持できますか?
- はい。履歴バージョンは保持できます。
- 重要なチェックポイントについては、後で識別しやすいようにバージョン名を変更しておくことをおすすめします。
- 長期保存用に別のアーカイブが必要な場合は、その履歴バージョンを新しいファイルとして保存してください。
バージョン履歴の一覧が表示されないのはなぜですか?
- 現在のファイルがスプレッドシートファイルであることを確認してください。
- CollaborationまたはFile Actionsからバージョン履歴を開いていることを確認してください。
- ファイルがオンライン記録に依存している場合は、ネットワーク接続とアカウントの状態を確認してから、もう一度お試しください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| バージョン履歴 | 異なる時点で保存された過去のファイル状態の記録です。確認やロールバックに使用されます。 |
| このバージョンを復元 | 現在のファイル内容を、選択した履歴バージョンの内容に置き換える操作です。 |
| 名前を付けて保存 | 現在のファイルを直接置き換えずに、履歴バージョンを新しいファイルとして保存する操作です。 |
| バージョンの説明 | バージョン記録に付加される情報で、その目的や変更点を識別しやすくするために使用されます。 |