WPS バージョン履歴は、macOS版スプレッドシートのバージョン追跡機能です。主要な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン数の上限 | 記載なし | この機能にはバージョン数のしきい値は記載されていません |
| 会員制限 | 記載なし | 機能説明では会員制限はないとされています |
この機能について
概要
バージョン履歴は、macOS版スプレッドシートに搭載されたバージョン追跡機能です。過去のファイル記録を確認し、誰がいつファイルを変更したかを把握できるほか、必要に応じて過去のバージョンを復元、保存、削除できます。
主な機能:
- バージョン一覧を表示:過去のバージョンを新しい順に表示する右側パネルを開きます。
- バージョンの詳細を確認:バージョンの日時、編集者、説明を確認できます。
- 過去のバージョンを管理:プレビュー、名前の変更、復元、名前を付けて保存、削除が可能です。
- 不要な編集の影響を軽減:誤って内容を変更した場合でも、以前の状態に戻せます。
この機能は、共同編集、節目ごとの保存、誤編集後のロールバック、重要なチェックポイントの保持に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Office for Macを推奨 |
| ネットワーク | クラウド上のバージョン記録を表示または管理する際は、安定したインターネット接続を推奨 |
| その他 | 最初にスプレッドシートファイルを開いてください。共同編集に関する記録を利用する場合は、WPSアカウントへのログインを推奨します |
出典:WPS Officeのシステム要件
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| macOSプラットフォームに関する注意 | ダウンロードセンターでは、Apple SiliconとIntelプロセッサの両方に対応したMac版を提供しています |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、スプレッドシートファイルを開いて、共同編集またはファイル操作内にあるバージョン履歴の項目を確認してください |
出典:WPS Officeのダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | macOS版スプレッドシートでは、WPSはバージョンの日時、編集者、説明を含むバージョン一覧を表示でき、プレビュー、名前の変更、このバージョンを復元、名前を付けて保存、バージョンの削除に対応しています。 | Microsoft 365アプリでは、OneDriveまたはSharePointに保存されたファイルのバージョン履歴を表示し、以前のバージョンを開いて復元できます。 | Google Docs、Sheets、Slidesでは、バージョン履歴の表示、以前のバージョンの復元、以前のバージョンのコピー、名前付きバージョンの作成が可能です。 | Notionページでは、ページ履歴を開いて以前のページバージョンを復元し、内容をロールバックできます。 | Adobe Acrobatは、スプレッドシートのバージョン履歴パネルではなく、主に「Compare Files」を使って2つのPDFバージョンを比較し、差分を確認するための機能を提供しています。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、表示、名前変更、復元、名前を付けて保存、削除を1つのバージョンパネルでまとめて行えます。特長:バージョン一覧に編集者とバージョンの説明が直接表示されるため、適切な復元ポイントをよりすばやく見つけられます。 | WPSとの比較:Microsoftのバージョン履歴は、ファイルがOneDriveまたはSharePointに保存されていることが前提です。 | WPSとの比較:Googleはオンライン共同編集と名前付きバージョンを重視しています。一方、WPSでは現在のスプレッドシート作業フロー内でバージョン管理の操作をまとめて行えます。 | WPSとの比較:Notionのページ履歴は、専用のスプレッドシート用バージョンパネルではなく、ページ内容の管理を目的として設計されています。 | WPSとの比較:Adobeは、選択したスプレッドシートの編集バージョンを直接復元することよりも、ドキュメント比較の結果確認に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Officeファイルの以前のバージョンを表示する | ファイル内の変更内容を確認する | チームのNotionページを最新の状態に保つためのヒント | PDFファイルの2つのバージョンを比較する |
総合評価
macOSでスプレッドシート作業中にバージョン履歴を確認し、そのまま復元・保存・削除まで行いたい場合は、WPSのほうがより集約された操作環境を提供します。GoogleとMicrosoftも共同編集ファイル向けにバージョン履歴を提供していますが、NotionとAdobeはそれぞれページのロールバックやPDF比較といった、自社のコンテンツ形式により適しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 共同編集時のミスの後に復元する | チームの共同編集者 | 複数人での編集中に内容が上書きされる | バージョン一覧を開き、必要なバージョンを復元する |
| 2 | マイルストーンのバージョンを保持する | プロジェクトオーナー | 重要なチェックポイントを保存しておく必要がある | 重要なバージョンに名前を付けて、後から識別しやすくする |
| 3 | 過去の内容を再利用する | データ編集者 | 現在のファイルを置き換えずに過去の内容を使いたい | バージョンをプレビューし、[名前を付けて保存]で新しいファイルを作成する |
| 4 | バージョン記録を整理する | クラウドストレージ利用者 | 履歴バージョンが多すぎてストレージを圧迫している | 不要になったバージョンを削除する |
| 5 | 変更を追跡する | レビュアー | 誰がいつファイルを変更したのかを確認したい | 一覧で編集者、バージョン日時、バージョンの説明を確認する |
会員プランと特典
このガイドでは、バージョン履歴自体に会員制限があるとは記載されていません。このセクションでは、無料版と有料版の一般的な特典を比較し、登録方法を案内します。
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 現在の機能利用 | 利用可能。この機能に会員制限があるとは記載されていません | 利用可能 |
| 基本的なPDFツール | 基本的なPDF機能を利用できます | より充実したPDFツールを利用できます |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページに表示されるプランに応じて20 GB以上 |
| テンプレート | ダウンロード数に制限あり | より多くのテンプレート特典を利用できます |
出典:WPS Officeの料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
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| スプレッドシートでバージョン履歴の表示と復元だけが必要 | 無料版 | この機能に会員制限があるとは記載されておらず、日常的な復元ニーズに適しています |
| さらに多くのPDFツール、テンプレート、またはクラウドストレージも必要 | WPS Premium | より幅広いオフィス作業や、より多くのクラウドリソースが必要な場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Officeの料金ページ