バージョン履歴の利用時によくある質問は、主に権限、復元結果、バージョンの保持方法の3つに分かれます。このFAQでは、代表的な3つの質問への回答を掲載しています。
FAQ
バージョン履歴や共同編集の記録が表示されないのはなぜですか?
- 開いているファイルがスマートドキュメントであることを確認してください。
- ご利用のアカウントに、そのドキュメントに必要な権限があることを確認してください。
- Fileを開き、History、バージョン履歴の順に選択して、項目が利用可能かどうかを確認してください。
- それでも利用できない場合は、ネットワーク接続を確認し、ドキュメントを開き直してください。
以前のバージョンを復元すると、現在の内容はどうなりますか?
- 復元する前に、現在の内容を残しておく必要があるかどうかを確認してください。
- 必要な場合は、現在のドキュメントを先に保存またはバックアップしてください。
- Restore This Versionを選択すると、ドキュメントは選択した過去のバージョンに戻ります。
- 復元が完了したら、そのまま編集を続けるか、結果を新しいファイルとして保存してください。
過去のバージョンを長期間保持できますか?
- 重要なバージョンは、後で識別しやすいように先に名前を変更しておきましょう。
- その時点の内容を別に残したい場合は、Save Asを使用して、そのバージョンから新しいファイルを作成してください。
- バージョン一覧を定期的に確認し、業務に引き続き必要なバージョンを保持してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| バージョン履歴 | 確認または復元できる、ドキュメントの過去の保存状態です。 |
| Restore This Version | 現在のドキュメントを、選択した過去のバージョンに戻す操作です。 |
| Save As | 現在のドキュメントを直接置き換えるのではなく、過去のバージョンを別ファイルとして保存する操作です。 |