WPS バージョン履歴は、macOS上のスマートドキュメント向けのドキュメント版管理機能です。主要な作業は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な作業 | 2 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
バージョン履歴は、macOS版WPS Officeのスマートドキュメントに搭載された版管理機能です。ドキュメントの編集履歴を確認し、以前の版を復元できるほか、プレビュー、名前変更、名前を付けて保存、削除などの操作で保存済みの版を管理できます。
主な作業は次のとおりです。
- バージョン履歴を表示: バージョンパネルを開き、時系列でドキュメントの変更内容を確認します。
- 保存済みの版を管理: 選択した過去の版をプレビュー、名前変更、復元、名前を付けて保存、または削除します。
この機能は、共同編集の変更確認、不要な変更の巻き戻し、重要な節目の整理を1か所で行いたい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | スマートドキュメントと版履歴は、通常、同期とアクセスのためにインターネット接続が必要です |
| その他 | スマートドキュメントへのアクセス権と、必要な閲覧または編集権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、スマートドキュメントを開いて、ファイルメニューからバージョン履歴を利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スマートドキュメントはバージョン履歴に対応しており、プレビュー、名前変更、このバージョンを復元、名前を付けて保存、版の削除などの操作を利用できます。 | Microsoft 365ファイルは、OneDriveまたはSharePointに保存されている場合、以前の版を表示し、過去の版を復元できます。 | Google Docs、Sheets、Slidesは、バージョン履歴、復元、過去の版のコピー、名前付きバージョンに対応しています。 | Notionページは、バージョン履歴、変更箇所のハイライト、ページの復元に対応していますが、履歴の保持期間はプランによって異なります。 | AdobeはCreative Cloudのクラウドドキュメントを以前の版に戻すことに対応していますが、主にCreative Cloudのドキュメント運用向けであり、一般的なOfficeドキュメントの版履歴向けではありません。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSでは、プレビュー、名前変更、復元、名前を付けて保存、削除の各操作を1つのバージョンパネルにまとめ、ドキュメント段階での管理を行えます。 | WPSとの比較: Microsoftは、OneDriveまたはSharePointに連携した、クラウド保存のOfficeファイルと復元ワークフローに重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleは、ブラウザベースの共同作業に適した名前付きバージョンとコピーのワークフローを提供しています。 | WPSとの比較: Notionはページ履歴と復元に対応していますが、保持期間はプランによって異なります。 | WPSとの比較: Adobeの版復元は、一般的なOfficeドキュメントの履歴ではなく、Creative Cloudドキュメントを中心としています。 |
| 公式ソース | — | Officeファイルの以前の版を表示する | ファイル内の変更内容を確認する | コンテンツを削除して復元する | クラウドドキュメントを以前のバージョンに戻す |
総合結論
macOSでスマートドキュメント内の版を確認・管理したい場合、WPS バージョン履歴は有効に機能します。WPSのスマートドキュメントを中心に作業している場合、過去のバージョンを1か所で確認、復元、整理できる直接的な方法を提供します。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | バージョン履歴の活用方法 |
|---|
| 1 | 共同編集後の変更内容を確認する | チームの共同編集者 | 何がいつ変更されたのか把握しにくい | バージョンパネルを開いて、ドキュメントの各段階を比較する |
| 2 | 不要な編集を元に戻す | ドキュメント編集者 | 現在の内容が誤って変更されてしまった | 必要な過去のバージョンを復元する |
| 3 | 重要な節目を記録する | プロジェクトオーナー | 重要なバージョンを後から見分けにくい | 重要なバージョンに名前を付けて追跡しやすくする |
| 4 | 特定の段階を別ファイルとして保存する | 作成者とレビュアー | 現在の内容を置き換えずに、以前の下書きを残しておきたい | 過去のバージョンで名前を付けて保存を使用する |
| 5 | 古いバージョンを整理する | ドキュメント管理者 | バージョン一覧が長くなり、管理しにくくなる | 不要になったバージョンを削除する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 基本的なバージョン履歴の利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集と変換 | 機能範囲に制限あり | より高度なツールを利用可能 |
| テンプレート、クラウドストレージ、追加特典 | 一部制限が適用される場合があります | 通常は、より多くの容量と拡張機能を利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常業務でドキュメント履歴を確認・復元したい | 無料版 | このワークフローについては、機能説明上、会員制限はありません |
| PDF、テンプレート、またはクラウド関連の特典をより幅広く利用したい | WPS Premium | バージョン履歴に加えて、より高度なオフィス機能も必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page