macOSでWPS 変更履歴を使う方法

WPS 変更履歴は、変更履歴を有効にする、変更を承認または拒否する、変更履歴の設定を使う、の3つの操作トピックで利用できます。3項目は無料で、会員限定の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. 変更履歴を有効にする

場所: レビュー → 変更履歴

1. レビューしたい Writer ドキュメントを開きます。
2. ウィンドウ上部の［レビュー］タブをクリックします。
3. ［変更履歴］をクリックして、変更履歴の記録を有効にします。
4. そのままドキュメントを編集します。挿入、削除、その他の編集内容が記録されます。
5. 新しい編集の記録を停止するには、もう一度［変更履歴］をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントが変更履歴の記録状態になります。
• 次にできること: 以降の編集は、レビュー用の変更マークとして表示されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に［レビュー］タブを開いていないと、［変更履歴］が見つけにくい場合があります。
• 動作環境に関する注意: 共同編集でレビュー状態を揃えたい場合は、ログインしたまま使用してください。

2. 変更を承認または拒否する

場所: レビュー → 承認 / 拒否

1. 処理したい変更を選択します。
2. ［レビュー］タブを開きます。
3. ［承認］または［拒否］をクリックして、現在の変更を処理します。
4. 変更履歴ダイアログで、［前の変更］または［次の変更］を使って編集内容を順に確認します。
5. 処理したい変更が終わるまで繰り返します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した変更が承認または削除されます。
• 次にできること: 続けてほかの変更を順に処理できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 対象の変更を先に選択していないと、期待した結果にならない場合があります。
• 動作環境に関する注意: ドキュメントを確定する前に、残っている変更をまとめて確認してください。

3. 変更履歴の設定を使う

場所: レビュー → 変更履歴の設定

1. ドキュメントに変更履歴の内容がすでに含まれていることを確認します。
2. ［レビュー］タブの［変更履歴の設定］をクリックします。
3. ［変更の承認］では、［すべての変更を承認］や［書式変更をすべて承認］などのオプションを選択できます。
4. ［変更の拒否］では、［すべての変更を拒否］や［書式変更をすべて拒否］などのオプションを選択できます。
5. ［変更履歴の状態］では、共同編集者と同期したり、［最終版］や［原稿］などの表示状態に切り替えたりできます。
6. ［変更履歴ボックス］では、変更を変更履歴ボックスに表示するか、すべての変更を本文中にインライン表示するかを選べます。
7. ［変更履歴フィルター］では、変更日時、レビュー担当者、変更の種類で絞り込めます。

成功条件

• 画面上の結果: 設定に応じて、変更履歴の表示、状態、またはフィルターが更新されます。
• 次にできること: 続けて変更の確認、絞り込み、または一括処理を行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメントにまだ変更履歴がない場合、変更履歴設定の一連の操作は利用できません。
• 動作環境に関する注意: 共同編集者との同期オプションは、共有レビューの場面で特に役立ちます。