macOS版WPS 変更履歴では、文書の編集内容を記録して確認できます。主な作業は3項目あり、そのうち3項目はメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な作業 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 一覧内のメンバーシップ関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 変更履歴機能はそのまま利用可能 |
この機能について
概要
Mac版WPS Officeの変更履歴は、挿入、削除、書式変更などの編集履歴を記録するドキュメントレビュー機能です。レビュー担当者は何が変更されたかを確認し、各編集を承認するか却下するかを判断できます。
主な機能:
- 作業中の編集履歴を記録し続けるために、変更履歴のオンとオフを切り替えられます。
- 変更履歴を承認または却下して、変更を1件ずつ処理できます。
- 変更履歴の設定を使って、表示モード、変更履歴の状態、フィルターを調整できます。
この機能は、チームでの下書き作成、契約書レビュー、学術文書の編集、最終チェックに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでの変更履歴操作には常時インターネット接続は不要です。共同編集の同期操作は、ネットワーク接続がある環境のほうがスムーズに行えます |
| その他 | 共同レビューのシナリオではログインを推奨 |
ダウンロードとインストール
変更履歴を使用する前に、WPS Office for Macをインストールし、Writer文書を開いて[レビュー]タブにアクセスしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開く → Writer文書を開く → [レビュー]タブに変更履歴関連のコントロールが表示されていることを確認 |
出典: WPSダウンロードページ
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | macOS版WPS Writerでは、変更履歴をオンにし、変更を承認または却下し、レビュー領域から変更履歴の表示やフィルター設定を調整できます。 | Wordには、挿入、削除、書式変更を記録する変更履歴機能があり、マークアップ表示、レビュー担当者ごとのフィルター、承認または却下の操作に対応しています。 | Google Docsは、オンラインドキュメントのレビューと編集のために、リアルタイム共同編集、コメント、提案、変更履歴をサポートしています。 | Notionは提案編集とコメントに対応しており、ページ所有者は提案を承認または却下できます。 | Acrobatは、共有レビュー、コメント、レビュー追跡など、PDFレビューのワークフローに重点を置いています。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、変更履歴の記録、処理、表示コントロールを1つのレビュー操作フローにまとめており、macOSでの文書中心のレビューに適しています。 | WPSと比較すると、Wordはレビュー担当者ごとの表示や複数のマークアップ表示など、より幅広いレビュー機能を提供します。 | WPSと比較すると、Google Docsはオンライン環境でのクラウド共同編集と提案ワークフローにより重点を置いています。 | WPSと比較すると、Notionの提案モードはページ共同編集に適していますが、対応する提案内容の種類や権限設定によって利用範囲が左右されます。 | WPSと比べると、Acrobatはネイティブなワープロの変更履歴ワークフローよりも、PDFレビュー向けに設計されています。 |
| 公式情報源 | — | Wordで変更履歴を記録する | リアルタイムで共同編集する | 修正候補 | Acrobatで共有ファイルを管理する |
総合結論
macOSで文書作成の流れの中で直接編集履歴を確認したい場合、WPS 変更履歴は、記録・確認・表示調整といった一般的な操作を一通りカバーしています。一方、ブラウザベースの共同編集、ページへの提案、PDFレビューを重視する場合は、他のプラットフォームのほうが適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | 変更履歴が役立つ点 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | チームでの下書きレビュー | チームメンバー、編集者 | 誰が何を変更したのか把握しにくい | 変更履歴を有効にして、すべての編集履歴を見える状態に保つ |
| 2 | 公開前の最終承認 | レビュアー、ドキュメント所有者 | 確定前にすべての変更を確認する必要がある | 変更履歴を1件ずつ承認または却下する |
| 3 | 大量の編集を絞り込む | プロジェクト共同編集者 | 変更履歴が多すぎるとレビュー効率が下がる | 時間、レビュアー、または種類で変更履歴フィルターを使う |
| 4 | 共同編集でのレビュー状況の共有 | 共同編集者 | レビュー表示が一致しなくなることがある | 共同レビューには変更履歴の表示オプションを使う |
| 5 | 書式変更と内容変更を分けて確認する | ドキュメント管理担当者 | 書式変更とテキスト変更が混在している | 変更履歴の設定を使って、書式変更を個別に処理する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
変更履歴は会員登録なしで利用できます。WPS Officeの料金ページでは、無料プランと有料プランのより広い違いも確認できます。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 変更履歴の基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| ドキュメントの基本レビュー | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度なサービスと拡張特典 | 表示されている無料範囲内で利用可能 | より高度な機能と、より多くのリソース利用枠を含む |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的な変更履歴の利用と基本レビュー | 無料版 | ここで紹介しているワークフローでは、変更履歴をそのまま利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能を含む長期利用 | WPS Premium | より高度な機能、クラウドリソース、またはその他の会員向けサービスも必要な場合に適しています |
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出典: WPS Office料金ページ