macOSでWPS 変更履歴を使う方法

このセクションには、変更履歴をオンにする、変更履歴をオフにする、変更履歴の内容を表示する、変更履歴の表示モードを変更する、変更履歴オプションを開く、ユーザー名を変更する、の6つの操作ガイドが含まれています。いずれも会員登録なしで利用できます。

操作ガイド

操作一覧

手順

1. 変更履歴をオンにする

場所: レビュータブ → 変更履歴

1. WPS Writerのドキュメントを開きます。
2. 上部のメニューバーで［レビュー］タブをクリックします。
3. ［変更履歴］をクリックします。
4. ボタンがハイライト表示されていることを確認します。
5. そのままドキュメントを編集します。以降の変更は記録されます。

確認ポイント

• 画面上の結果: ［変更履歴］ボタンがハイライト表示されます。
• 次にできること: 追加、削除、書式変更が変更履歴のマークアップとして表示されます。

注意

• よくあるミス: 変更履歴をオンにする前に編集を始めると、それ以前の編集内容は記録されません。
• 動作環境に関する注意: この操作は、［レビュー］タブが利用できるWPS Writerドキュメントで行う必要があります。

2. 変更履歴をオフにする

場所: レビュータブ → 変更履歴

1. 編集中のドキュメントを開きます。
2. ［レビュー］タブで［変更履歴］をクリックします。
3. ボタンが通常の状態に戻ったことを確認します。
4. そのまま編集を続けます。新しい変更は変更履歴のマークアップとして記録されなくなります。

確認ポイント

• 画面上の結果: ［変更履歴］ボタンはハイライト表示されなくなります。
• 次にできること: ドキュメントの編集は続けられますが、新しい内容は変更履歴に追加されません。

注意

• よくあるミス: 変更履歴をオフにしても、既存のマークアップは削除されません。以前の変更履歴はそのまま表示されます。

3. 変更履歴の内容を表示する

場所: ドキュメント内の変更履歴マークアップ

1. すでに変更履歴が含まれているドキュメントを開きます。
2. 本文内で色付きの下線として表示される追加内容を確認します。
3. 変更履歴エリアで取り消し線付きのマークアップとして表示される削除内容を確認します。
4. 右側の変更履歴エリアで書式変更の情報を確認します。
5. 変更箇所をクリックするか、その上にカーソルを合わせて、レビュー担当者に関する情報を表示します。

確認ポイント

• 画面上の結果: 追加、削除、または書式変更のマークアップがドキュメント内に表示されます。
• 次にできること: 表示モードを変更するか、次のレビュー手順に進むことができます。

注意

• よくあるミス: 変更履歴のマークアップが表示されない場合は、まず現在の表示モードを確認してください。

4. 変更履歴の表示モードを変更する

場所: レビュー → レビュー用の表示

1. ［レビュー］タブをクリックします。
2. ［レビュー用の表示］のドロップダウンメニューを開きます。
3. 必要な表示モードを選択します。
4. 利用できるオプションには、最終版: マークアップ表示、元の版: マークアップ表示、最終版、元の版があります。
5. ドキュメントに戻り、現在の表示結果を確認します。

確認ポイント

• 画面上の結果: 選択したレビュー表示モードがドキュメントに反映されます。
• 次にできること：異なるドキュメントの状態を、より簡単に比較できます。

注意事項

• よくある間違い：「最終版」を選択すると変更履歴が消えたように見えることがありますが、その表示ではマークアップが非表示になっているだけです。

5. 変更履歴のオプションを開く

手順：［レビュー］タブ → ［変更履歴］ドロップダウンメニュー → ［変更履歴のオプション］

1. ［レビュー］タブをクリックします。
2. ［変更履歴］のドロップダウンメニューを開きます。
3. ［変更履歴のオプション］をクリックします。
4. 必要に応じて、変更履歴のマークアップ、吹き出し、印刷関連の設定を調整します。
5. 設定を保存して、ドキュメントに戻ります。

確認ポイント

• 画面上の結果：［変更履歴のオプション］設定ウィンドウが開きます。
• 次にできること：更新した表示設定または印刷設定をドキュメントに反映できます。

注意事項

• よくある間違い：印刷関連の設定を変更した後は、印刷前にもう一度ドキュメントを確認してください。

6. ユーザー名を変更する

手順：［レビュー］タブ → ［変更履歴］ドロップダウンメニュー → ［ユーザー名の変更］

1. ［レビュー］タブをクリックします。
2. ［変更履歴］のドロップダウンメニューを開きます。
3. ［ユーザー名の変更］をクリックします。
4. ユーザー名とイニシャルを設定します。
5. 必要に応じて、変更履歴でユーザー情報を使用するかどうかを選択します。
6. 変更を確定して、ドキュメントに戻ります。

確認ポイント

• 画面上の結果：ユーザー名の設定が更新されます。
• 次にできること：以降の変更履歴に、更新後のユーザー情報を表示できます。

注意事項

• よくある間違い：すでに多くの変更履歴がある状態でユーザー名を変更すると、以前の変更履歴と以降の変更履歴で表示されるユーザー情報が異なる場合があります。