macOS版 WPS Writer の変更履歴では、共同作業中のドキュメント編集内容やレビュー詳細を記録できます。このガイドでは主要な 6 つの操作を紹介しており、そのうち 6 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
この機能について
概要
変更履歴を使うと、ドキュメントの作業中に挿入、削除、書式変更などの編集記録を保持できます。これにより、変更内容の確認、レビュアー情報の特定、編集プロセスの把握が、macOS の WPS Office でより簡単になります。
主な操作:
- 変更履歴をオンにして、以降の編集を記録します。
- 変更履歴をオフにして、新しい編集の記録を停止します。
- ドキュメント内で変更履歴の内容を直接確認します。
- レビュー方法に応じて、変更履歴の表示モードを切り替えます。
- 変更履歴オプションを開き、マークアップ、吹き出し、印刷関連の設定を調整します。
- 変更履歴に表示されるユーザー名を変更します。
一般的な利用シーンには、契約書レビュー、論文の共同作業、チームでの下書き編集、社内承認フローなどがあります。WPS Writer で変更履歴のマークアップを表示すれば、ドキュメントの変更点を 1 つずつ確認しやすくなります。
要点一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 6 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 6 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 変更履歴の入口は直接利用可能 |
| 会員制限 | 記載なし | 変更履歴機能はそのまま利用可能 |
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Mac を実行できる macOS デバイス |
| アプリの状態 | 最新の WPS Office for Mac をインストールしておくことを推奨 |
| ネットワーク | 変更履歴自体には常時ネットワーク接続は不要です。ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPS Writer のドキュメントを開き、[レビュー]タブにアクセスできる必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | Mac 用インストーラーパッケージをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Writer を開いてドキュメントを読み込み、ウィンドウ上部で[レビュー]タブと変更履歴の入口が利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替ツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 主な機能の概要 | WPS Revision では、[レビュー]タブから変更履歴の追跡をオンまたはオフにし、挿入、削除、書式変更を確認できます。また、表示モードの切り替えや、変更履歴オプションとユーザー情報の調整も可能です。 | Microsoft Word の Track Changes では、編集内容を追跡し、マークアップ表示を切り替え、変更を承認または却下できます。 | Google Docs の Suggesting では、共同編集者が元のテキストを直接置き換えずに編集案を提示でき、提案は 1 件ずつ、またはまとめて承認・却下できます。 | Notionでは主にページのバージョン履歴が提供されており、ワープロの変更履歴のような校閲モードではなく、過去の版やタイムスタンプ、一部の変更箇所を確認できます。 | Adobe Acrobatは、ワープロの変更履歴管理ではなく、PDFワークフロー向けのコメント、テキスト置換の提案、共有レビューに重点を置いています。 |
| 公式ドキュメント | — | Wordで変更履歴を記録する | Google Docsで編集を提案する | コンテンツの削除と復元 | Acrobatで吹き出しコメントを追加する |
メリット: 校閲に関する操作が[レビュー]タブにまとまっているため、文書作成中の編集内容を記録・確認しやすく、表示設定、変更履歴オプション、ユーザー名の設定も1つの流れで行えます。
総合評価
WPS Revision は、同じファイル内で編集履歴を見える形で残したいドキュメント編集ワークフローに適しています。ブラウザベースの提案機能、ページ履歴、または PDF レビューが作業の中心であれば、上記の他のツールのほうが、それぞれの用途により適している場合があります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 変更履歴の活用方法 |
|---|
| 1 | 契約書レビュー | 法務・ビジネス部門 | 条項ごとに編集内容を確認する | 変更履歴を有効にして、挿入、削除、書式変更を確認する |
| 2 | 論文・レポートの共同作業 | 学生、教員、研究者 | 複数人が下書きのどこを変更したかを把握する | 変更履歴の記録によって、各編集を見える状態で保持する |
| 3 | チームでの下書き編集 | 編集者・マーケティングチーム | レビューのフィードバックと本文の変更を対応付ける | 変更履歴の表示モードを切り替えて、異なる状態を確認する |
| 4 | 社内承認フロー | 管理職・事務担当者 | 複数回のやり取りを通じて、誰が文書を変更したかを追跡する | 変更履歴内のユーザー情報を確認し、必要に応じてユーザー名を更新する |
| 5 | 印刷前の確認 | 紙の記録が必要なユーザー | 印刷前に変更履歴の表示を保持または調整する | 変更履歴オプションを使って、吹き出し表示や印刷関連の設定を管理する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 変更履歴のオン/オフを切り替える | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 変更履歴のマークアップとレビュー担当者の詳細を表示する | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 表示モードと変更履歴オプションを変更する | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の会員限定サービス | アカウントの状態とプラン内容によって異なります | 追加サービスは選択したプランによって異なります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめの選択肢 | 理由 |
|---|
| 日常的な文書の変更履歴管理とレビュー | 無料版 | 変更履歴機能自体に、明示された会員制限はありません |
| 変更履歴以外も含む幅広いオフィス利用 | WPS Premium | 同じWPS Officeアカウントで、プランに応じた他のサービスも利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page