「最終更新者」の利用時によく寄せられるのは、項目の意味、更新条件、利用上の制限に関する質問です。このセクションでは、よくある3つの質問に回答します。
よくある質問
最終更新者とCreated Byの違いは何ですか?
- Created Byには、そのレコードを最初に作成したユーザーが表示されます。
- 最終更新者には、そのレコードを最後に編集して保存したユーザーが表示されます。
- 共同作業では、同じレコードでもこの2つの項目に異なるユーザーが表示される場合があります。
レコードを表示しただけで最終更新者は更新されますか?
- いいえ。
- この項目が更新されるのは、レコードが実際に編集されて保存された後のみです。
- レコードを開く、閲覧する、表示するだけでは変更は発生しません。
最終更新者の項目は手動で編集できますか?
- いいえ。
- これはシステムによって自動入力される項目です。
- 表示結果を変更するには、関連するレコードを編集して保存し、システムに最新の編集者を再度記録させてください。
用語集
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 最終更新者 | レコードを最後に編集して保存したユーザーを自動的に記録するシステム項目です。 |
| Created By | そのレコードを最初に作成したユーザーです。 |
| システム項目 | システムによって自動的に管理され、通常は手動入力を想定していない項目タイプです。 |