iOS版WPS ドキュメントの最終版化：概要

WPS ドキュメントの最終版化では、ドキュメントを最終版として指定できます。このガイドでは2つの主要な操作を扱っており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧のすべての操作をそのまま利用できます

この機能について

概要

ドキュメントの最終版化では、レビュー後の意図しない編集を減らすためにドキュメントを最終版として指定し、共有、公開、アーカイブへスムーズに移行しやすくします。

iOS版WPS Writerでは、この機能は次のような場面で役立ちます。

送付前に契約書の最終版を確認する;
レビュー後に確定した提案書や通知を公開する;
納品前にレポートをロックし、チームが承認済みの版を閲覧できるようにする。

このガイドで扱う主な操作は次のとおりです。

レビュータブからドキュメントの最終版化を開始する。
詳細の確認、最終版化の解除、Anyone Can Finalize のオン/オフ切り替えなど、最終版化の設定を管理する。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for iOSに対応したiPhoneまたはiPad環境を使用してください
アプリのバージョン	WPS Office for iOSの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ドキュメントがオンライン共同編集モードに切り替わる際は、安定したネットワーク接続を推奨します
その他	iOSでWPS Writerドキュメントを開ける必要があります

出典: System Requirements for WPS Office

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	公式ダウンロードページからWPS Officeをインストールし、ログインしてからWriterドキュメントを開くと、この機能を利用できます
インストール後の確認	ドキュメントを開き、レビューとコメントでドキュメントの最終版化の項目が利用可能か確認してください

出典: WPS Download Center

代替ツールとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、ドキュメントを最終版として指定できます。確認後、ドキュメントはオンライン共同編集モードに切り替わり、最終版としてマークされます。後から最終版化を解除したり、Anyone Can Finalize の設定を変更したりすることもできます。	Microsoft WordにはMark as Final機能があり、ファイルを読み取り専用にして、入力、編集コマンド、校正マークを無効にします。	Google Docsでは、専用の最終版化コマンドではなく、主に共有権限、コメント権限、提案ワークフローによって変更を制限します。	Notionではページをロックでき、ロックを解除するまでページ内容を編集できなくなります。	Adobe AcrobatはPDF保護に重点を置いており、パスワードや権限設定によって、開く、編集する、コピーする、印刷するといった操作を制限できます。
公式ソース	—	ファイルの最終版への変更を防ぐ	Google Docs Editors Help Community	ワークスペースで共同作業する	パスワードセキュリティの概要

メリット：モバイルで Writer ドキュメントを直接最終版化／最終版化解除でき、共同編集時に誰が最終版化できるかも調整できます。

総合評価
iOSでWriterドキュメントを最終レビュー段階に進める準備が整っている場合、WPS ドキュメントの最終版化は実用的な選択肢です。Microsoftは最終版ワークフローという点で最も近く、NotionとAdobeは主にページのロックやPDFの保護に重点を置いています。Google Docsは主に共同編集の権限設定によって変更を管理します。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	解決方法
1	契約書の最終確認	法務チーム、営業チーム、プロジェクト責任者	送付前のドキュメントがまだ編集される可能性がある	レビューからドキュメントの最終版化を使用して、現在のバージョンを固定します
2	承認後の提案書公開	プロダクトチーム、運用チーム、マーケティングチーム	共同編集の下書きのうち、どれが最終版か判断しにくい	共有前に、承認済みの提案書を最終版としてマークします
3	提出前のレポートの固定	コンサルタント、アナリスト、学生	提出直前の編集が提出版に影響する可能性がある	送信またはアーカイブする前に、ドキュメントを最終版化します
4	共同編集の制御調整	ドキュメント所有者、共同編集者	共同編集者ごとに必要な最終版化権限が異なる場合がある	詳細パネルで「Anyone Can Finalize」設定を変更します
5	最終版化したファイルを編集可能な状態に戻す	内容を修正する必要がある編集者	最終版化したドキュメントでも更新が必要になる場合がある	詳細オプションから「Cancel Finalization」を使用します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ドキュメントの最終版化	利用可能	利用可能
基本的なドキュメント編集	利用可能	利用可能
高度な PDF 編集と変換	機能や範囲に制限あり	より幅広い PDF 編集・変換ツール
テンプレートのダウンロード	数量または対象範囲に制限あり	より多くのテンプレート素材
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
広告	一部広告が表示される場合があります	広告なし

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
主に iOS でドキュメントの最終版化と基本編集を行いたい	無料版	このワークフローでは、ドキュメントの最終版化を直接利用できます
より多くの PDF ツール、テンプレート、大容量のクラウドストレージも必要	WPS Premium	複数形式のドキュメントを頻繁に扱う作業、デバイスをまたいだ共同編集、長期保存により適しています

概要