WPSのドキュメントの最終版化は、最終版化の開始と最終版化設定の管理を含む2つの操作ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、記載された操作パスと手順に沿って進めてください。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. ドキュメントの最終版化を開始する | 無料 |
| 2 | 2. 最終版化設定を管理する | 無料 |
操作ガイド
1. ドキュメントの最終版化を開始する
操作パス: レビュー → ドキュメントの最終版化 → ドキュメントの最終版化
- iOS版WPS Writerで、最終版化したいドキュメントを開きます。
- レビューをタップします。
- ドキュメントの最終版化をタップし、続けてもう一度ドキュメントの最終版化をタップします。
- 確認をタップします。
- ドキュメントはオンライン共同編集モードに切り替わり、最終版としてマークされます。
成功条件
- 画面結果: ドキュメントに最終版のステータスが表示されます。
- 次にできること: そのままドキュメントを閲覧するか、詳細パネルを開いて最終版化の情報を確認できます。
使用時のヒント
- ドキュメントを最終版化する前に、校正とレビューを完了してください。
- 後で内容を編集する必要がある場合は、詳細オプションから最終版化を解除してください。
2. 最終版化設定を管理する
操作パス: 最終版化ポップアップ → 詳細 → その他
- 最終版化されたドキュメントを再度開きます。
- 最終版化のポップアップで、詳細をタップします。
- その他をタップします。
- ファイルを再び編集可能にするには、最終版化を解除を選択して確認します。
- 共同編集の制御を調整するには、設定を選択し、誰でも最終版化可能をオンまたはオフにします。
成功条件
- 画面結果: 最終版化を解除または関連設定が表示されます。
- 次にできること: 最終版化を解除すると、ドキュメントは再び編集可能になります。設定を変更すると、新しいルールが適用されます。
使用時のヒント
- 内容の追加や修正が必要な場合は、最終版化を解除してください。
- 「誰でも最終版化可能」を変更する前に、現在の共同編集範囲を確認してください。