iOS版WPSでドキュメントの最終版化を行う方法

ドキュメントの最終版化には2つの操作手順があります。内容は、ドキュメントを最終版として設定する方法と、最終版化の設定を変更する方法です。2項目はいずれも会員登録不要で、会員向け項目は0件のため、操作手順一覧からすぐに始められます。

操作手順一覧

操作ガイド

1. ドキュメントを最終版として設定する

開始位置: 上部メニューバー → その他 → ドキュメントの最終版化

1. 処理したいプレゼンテーションを開きます。
2. 上部メニューバーで「その他」をタップします。
3. ドロップダウンメニューから「ドキュメントの最終版化」を選択します。
4. 確認ウィンドウで最終版化メッセージを確認します。
5. 「確認」をタップします。ドキュメントはオンライン共同編集モードに切り替わり、最終版として設定されます。

成功条件

• 画面上の結果: 最終版化メッセージが表示され、ドキュメントのステータスが正常に変更されます。
• 次にできる操作: 最終版化の詳細を確認したり、後続の確認操作を開始したりできます。

利用時のヒント

• 最終版化後、ドキュメントはオンライン共同編集モードに切り替わるため、安定したネットワーク接続を推奨します。
• 最終版化は現在のバージョンの状態を示します。後で変更が必要になった場合は、詳細を開いて設定を再度調整できます。

2. 最終版化の設定を変更する

開始位置: 最終版化ポップアップ → 詳細 → その他

1. 最終版化されたドキュメントをもう一度開きます。
2. 最終版化ポップアップで「詳細」をタップします。
3. 最終版化プロセスの現在の参加者を確認します。
4. 「最終版確認に招待」をタップして、確認依頼を開始します。
5. 「その他」をタップします。
6. 「最終版化を解除」をタップし、確認してドキュメントを編集可能な状態に戻します。
7. 必要に応じて「設定」を開き、「誰でも最終版化可能」をオンまたはオフにします。

成功条件

• 画面上の結果: 最終版化の詳細、参加者、その他の設定を確認できます。
• 次にできる操作: 他のユーザーに確認を依頼したり、最終版化を解除したり、参加範囲を調整したりできます。

利用時のヒント

• 最終版化を解除すると、ドキュメントは再び編集可能になります。
• 「誰でも最終版化可能」をオンにすると参加範囲が広がり、複数人で確認する場面で便利です。